Capacitatea de a distribui sarcinile de lucru va ajuta la rezolvarea tuturor problemelor la timp. Este important să învățați cum să vă acordați prioritate și să vă gestionați timpul. Analizați-vă lista de sarcini și faceți ajustări.
Necesar
- - pix;
- - caiet
Instrucțiuni
Pasul 1
Pentru a înțelege care este volumul dvs. de lucru în acest moment, trebuie să vedeți toate sarcinile de lucru. Faceți o listă de sarcini pentru ziua respectivă. Fără o listă, vă va fi dificil să navigați ce și când este cel mai bine de făcut. Este posibil să scrieți toate sarcinile fără niciun sistem. Mai târziu veți lucra cu această listă, o veți organiza și o veți optimiza.
Pasul 2
Parcurgeți lista dvs., analizând în detaliu fiecare articol. Trebuie să înțelegeți dacă este atât de important să faceți acest lucru sau altul sau dacă acesta poate fi șters. Stabiliți ce sarcini puteți transfera către alte persoane. Nu este necesar să luați totul asupra dvs. și să vă asigurați sarcina maximă. Învață să delegi lucruri.
Pasul 3
Clasificați cazurile rămase. Trebuie să acordați fiecărei sarcini un punct pe baza urgenței și importanței sale. Este clar că primul lucru pe care trebuie să-l faci este să finalizezi cele mai presante sarcini. Luați în considerare și specificul muncii dvs. Se întâmplă ca problema în sine să fie nesemnificativă, dar din cauza eșecului acesteia, celelalte proiecte ale tale ar putea suferi după ceva timp.
Pasul 4
Luați în considerare bioritmul personal. Dacă vă este greu să vă concentrați dimineața, dedicați acest moment al zilei sarcinilor simple și seara faceți ceva mai serios. De asemenea, trebuie să rețineți că imediat după o vacanță și un weekend lung, performanța dvs. poate fi redusă. Prin urmare, nu ar trebui să vă sperați prea mult în aceste zile lucrătoare.
Pasul 5
Sarcini alternative în funcție de tipul lor. Schimbarea activităților vă va oferi oportunitatea de a scutura lucrurile, de a reconstrui și de a lua o pauză de la o muncă. De exemplu, după un raport dificil și plictisitor, puteți dedica timp unui fel de sarcină creativă. Faceți o prezentare sau mergeți la o întâlnire cu partenerii. Deci scapi de sentimentul de rutină și simți cât de diverse sunt activitățile tale profesionale.
Pasul 6
Planificați-vă activitățile. Acest lucru trebuie făcut nu numai pentru o zi, ci și pentru o săptămână, o lună și un an. Pentru a distribui corect volumul de lucru, trebuie să vedeți imaginea de ansamblu. Dacă analizați și determinați la ce moment acumulați cele mai multe cazuri, de exemplu, în funcție de sezonalitate, puteți planifica proiecte care pot aștepta, nu perioadele cele mai fierbinți.
Pasul 7
Dacă aveți subordonați, trebuie să distribuiți în mod echitabil volumul de muncă între ei. Comparați sarcinile de lucru între ele din punct de vedere al complexității și al aportului de muncă, astfel încât colegii de nivel inferior să lucreze în mod egal. Pentru binele unei cauze comune, puteți transfera sarcini de la un angajat la altul, în funcție de cine este mai priceput să facă ce. Dar aici din nou totul ar trebui să fie corect.
