Un manager de birou, care este numit și secretar sau administrator de birou, este o funcție destul de serioasă și responsabilă. Aproape toată munca întreprinderii se bazează pe el, deși o mare parte din ceea ce face trece neobservat.
Instrucțiuni
Pasul 1
Managerul de birou îndeplinește funcții manageriale. Managerul de birou este obligat să planifice activitatea tuturor persoanelor care lucrează într-o anumită companie și să construiască structura organizatorică a biroului. Această categorie de responsabilități include, de asemenea, gestionarea personalului de rang inferior, organizarea instruirii angajaților, planificarea carierei și crearea unei politici de comunicare a clienților.
Pasul 2
Categoria administrativă este următoarea responsabilitate directă a managerului de birou. Include organizarea muncii de birou și dezvoltarea relațiilor dintre unitățile structurale.
Pasul 3
Autoritatea economică include achiziționarea mașinilor, echipamentelor, componentelor, consumabilelor necesare, precum și îndrumări privind instalarea echipamentului și monitorizarea funcționării acestuia.
Pasul 4
Managerul de birou are responsabilități de supraveghere. Acestea înseamnă auditul activelor materiale ale întreprinderii, certificarea la timp a personalului, organizarea raportării și implementarea altor materiale de control.
Pasul 5
Responsabilitățile de raportare includ pregătirea completă a tuturor rapoartelor documentare pentru un management superior. Astfel, conducerea este conștientă de afacerile care se desfășoară în întreprindere și, cu ajutorul acesteia, pot controla situația actuală.
Pasul 6
Responsabilitatea principală este, de asemenea, luată în considerare în organizarea și desfășurarea negocierilor de afaceri. Aceasta include planificarea întâlnirilor de afaceri, definirea liniei negocierilor, organizarea documentației negocierilor și analiza rezultatelor întâlnirilor de afaceri.
Pasul 7
Managerul de birou este obligat să cunoască nu numai munca sa, ci și activitatea restului echipei, urmărind modul în care această activitate progresează, cunoașterea metodelor de planificare strategică, elementele de bază ale eticii și esteticii, precum și cunoașterea elementelor de bază. de contabilitate și raportare.
Pasul 8
Slujba de manager de birou este destul de stresantă. Prin urmare, atunci când alegeți o astfel de specialitate sau o specialitate similară, merită analizat dacă această activitate va aduce satisfacție și bucurie. Dar acest lucru este important, deoarece o persoană petrece o cantitate semnificativă de timp la locul de muncă.
