Diferite instituții și-au dezvoltat propriile cerințe pentru proiectarea textului, dar există reguli de bază comune tuturor. Acestea sunt utilizate în instituțiile de învățământ la redactarea diplomelor și a altor lucrări, precum și la întocmirea documentelor oficiale.
În documentele oficiale, este mai bine să utilizați tipul și dimensiunea standard a fontului (Times New Roman sau Arial, dimensiunea - 14).
Spațiile par neimportante, dar dacă sunt în locurile potrivite, textul arată mai frumos, iar sensul este mai clar. Nu utilizați spații înainte de puncte, virgule și alte semne de punctuație. Dar sunt siguri că vor fi așezați după ei.
Folosiți un spațiu pentru a separa o cifră de orice unitate de măsură, fie ea tonă, centimetru, semn procentual (%) sau semn grad.
O liniuță și o cratimă sunt adesea confundate. Deci, o cratimă (semn scurt, minus) este plasată între două numere (de exemplu, 2-3), precum și atunci când se separă părți ale unui cuvânt (din cauza oricărui). Spațiile dintre un semn și o cratimă nu sunt niciodată folosite.
O liniuță (lungă) este plasată între cuvintele dintr-o propoziție, de exemplu, înainte sau în locul cuvântului „acesta”. O liniuță este separată de cuvinte prin spații.
Există abrevieri de cuvinte obișnuite, cum ar fi cm, km, kg etc. Punctele după ele nu trebuie puse, desigur, dacă acesta nu este sfârșitul propoziției.
Marginile din partea stângă a oricăror documente ar trebui să fie mai mari decât restul, deoarece în stânga documentele sunt depuse într-un dosar.
Indentarea și cratimarea liniei roșii nu sunt întotdeauna necesare, dar cu ele textul va arăta mai frumos și mai îngrijit, este mai ușor să navigați în el.
Este mai bine să setați titluri cu caractere aldine sau majuscule, ceea ce va face și documentul atractiv.
