Astăzi, în era computerului, este necesar să cunoașteți regulile corespondenței de afaceri și să le respectați atunci când scrieți scrisori personale, recomandări, felicitări și alte scrisori. De asemenea, respectarea regulilor corespondenței comerciale indică politețea și respectul pentru destinatar.
Instrucțiuni
Pasul 1
Se obișnuiește să scrieți scrisori de afaceri pe antet. Ar trebui să aibă deja detaliile organizației, astfel încât chiar și e-mailul să conțină toate informațiile despre companie.
Pasul 2
Puțin sub detalii, în partea dreaptă, ar trebui să indicați data plecării, iar luna să fie scrisă cu litere (12 mai 2011). Corespondența internațională nu utilizează abrevierile pe care le-am adoptat (05/12/11). În Statele Unite, de exemplu, este indicată mai întâi luna, apoi numărul (12 mai 2011).
Pasul 3
Mai jos, în partea stângă, fără a face un nou paragraf, scriu o adresă politicoasă. În Rusia, un semn de exclamare este adesea plasat după o adresă introductivă. În practica internațională, este obișnuit să folosiți o virgulă.
Pasul 4
În rândul următor după contestație, trebuie să indicați subiectul scrisorii. Pentru a face acest lucru, puteți pune „Re:” (engleză „în Referință la„ - relativ, ca la). De exemplu, „Re: ca răspuns la telexul dvs. din 18 mai 2011”.
Pasul 5
Dacă scrisoarea este dedicată unui singur subiect, atunci poate fi indicată în câmp imediat după adresa de e-mail. Dar dacă corespondența se desfășoară pe mai multe probleme simultan, atunci este mai bine să le desemnați imediat după contactare. Astfel, va fi posibil să împărțiți litera în numărul corespunzător de blocuri.
Pasul 6
Așa-numitul stil de scriere cu tot blocul câștigă din ce în ce mai multă popularitate. În stil bloc, paragrafele nu sunt indentate cu 5 spații, ci sunt aliniate la stânga. Dacă doriți să separați clar paragrafele unul de celălalt, atunci începeți fiecare paragraf nou după 3-4 spații.
Pasul 7
De obicei, încheie scrisoarea cu un compliment. În general, se folosește complimentul „Cu sinceritate”. De asemenea, vă puteți limita la urări de bine: „Cele mai bune urări domnului …”, „Cele mai bune urări”, „Cele mai bune salutări” etc.
