Seminarul este cel mai important instrument de marketing care vă permite nu numai să mențineți contactele cu clienții, ci și să creșteți vânzările. Un plan bine conceput determină în mare măsură succesul evenimentului. Ajută la calcularea resurselor, atragerea participanților și la prevederea forței majore. Să luăm în considerare etapele necesare de pregătire folosind exemplul unui seminar privind promovarea unui nou produs sau serviciu.
Necesar
Proiector, ecran alb, laptop, microfon, bord
Instrucțiuni
Pasul 1
Programul seminarului este determinat de scopul său. Dacă doriți să prezentați, de exemplu, software nou, este recomandabil să furnizați mai multe prezentări. Într-una, pentru a indica urgența problemei, în cealaltă - pentru a prezenta produsul în sine și, în cele din urmă, pentru a spune despre experiența implementării sale. După rapoarte, mai ales dacă sunt informative, este necesar să lăsați timp pentru întrebări, precum și să organizați o pauză de cafea pentru participanți.
Pasul 2
„Pe măsură ce numiți barca, așa va pluti” - spune înțelepciunea populară. Acest lucru se aplică pe deplin temei evenimentului. Ar trebui să fie nu numai relevant, ci și corect formulat, în concordanță cu tema seminarului. Subiectul poate fi întrebat într-o formă interogativă, de exemplu, „Cum se organizează bugetarea?” sau aveți un semn de exclamare la sfârșit - „Faceți cunoștință: tranzacționare pe internet!” Principalul lucru este că ar trebui să fie interesant și bine amintit.
Pasul 3
Înainte de a seta data pentru atelier, aflați dacă aceasta coincide cu alte evenimente importante. Nu ar trebui să desemnați un eveniment înainte de sărbători, în weekend și, de asemenea, în timpul vacanțelor în masă - există riscul de a pierde o parte semnificativă a publicului.
Pasul 4
Alegeți o locație ușor accesibilă pentru seminar, de preferință situată în centrul orașului. Închiriați o cameră într-un centru de afaceri, hotel, cinematograf. Un mic eveniment poate avea loc și în biroul dvs., în funcție de disponibilitatea capacităților tehnice adecvate.
Pasul 5
Alocați lista potențialilor participanți departamentului de vânzări. Ar trebui să știe ce companii sau persoane fizice ar putea fi interesate de subiect. Dacă nu există încă o bază „acumulată”, o puteți comanda de la o agenție de știri. Când stabiliți numărul de invitați, luați în considerare faptul că din 100 de invitați, aproximativ 20 vor exprima dorința de a veni, iar cel mult 10 participanți vor participa la seminar. Prin urmare, așezați „stocul” necesar.
Pasul 6
Aceasta este poate cea mai importantă etapă în organizarea evenimentului, deoarece numărul de participanți depinde de acesta. Pregătiți comunicat de presă, machete grafice, text de invitație de proiectare. Experții recomandă desfășurarea unei campanii publicitare prin mai multe canale: telemarketing, publicitate în mass-media, postarea informațiilor pe site-ul web al companiei. Dacă site-ul companiei dvs. este bine cunoscut, puneți un formular de înregistrare pe acesta.
Pasul 7
Indicați termenul până la care specialiștii trebuie să pregătească rapoarte. Este recomandabil să setați această dată în avans pentru a putea face ajustări. Rapoartele trebuie să fie consecvente într-un stil corporativ uniform, să conțină informații importante și interesante. Va fi mai convenabil pentru ascultători să perceapă informațiile dacă sumarele scurte ale rapoartelor sunt plasate pe o foaie separată.
Pasul 8
De regulă, documentele includ un caiet, un pix, broșuri publicitare, mostre de produse. Faceți provizii de cărți de vizită pentru difuzori și manageri cu care participanții vor interacționa în timpul evenimentului. Pentru a primi feedback, pregătiți un chestionar pentru participanții la seminar.
Pasul 9
Faceți liste de participanți cu două zile înainte de data atelierului. Instruiți-l pe secretar să pregătească fișe și ecusoane pentru participanți și vorbitori. Efectuați o „repetiție generală”: ascultați din nou rapoartele, asigurați-vă că toate echipamentele funcționează. Amintiți-vă: cea mai mare parte a lucrării s-a încheiat și va da roade cu siguranță.
