Astăzi, brainstorming-ul este folosit pentru a găsi soluții în afaceri, creativitate și relații personale. Eficacitatea sa depinde în mare măsură de organizarea corectă a procesului. Experții au format 8 reguli, care vor fi discutate mai jos.
- Instruire. Brusca într-un astfel de proces creativ nu este cel mai bun asistent. Prin urmare, este mai bine să avertizați participanții cu privire la brainstorming cu câteva zile înainte. În acest timp, vor avea timp să se gândească la întrebare în prealabil. O excepție de la această regulă poate fi situațiile de forță majoră.
- Sunt mulți participanți. Regula „cu cât mai mult cu atât mai bine” intră doar în „zece de aur” ale unei brainstorming-uri eficiente. Procesul devine și mai interesant dacă participă la el oameni cu vectori diferiți de gândire, poziții și grade diferite. De asemenea, puteți utiliza resurse terțe, profesioniști independenți, persoane din afara companiei. Rezultatele unor astfel de sesiuni de brainstorming pot fi neașteptate.
- Formularea problemei. Se recomandă ca începutul procesului să fie dedicat clarificării problemei studiate, detaliilor sale, adică acordării participanților la un val creativ.
- Totul este înregistrat. Toate ideile care sunt exprimate în timpul procesului de brainstorming trebuie înregistrate. Pentru a face acest lucru, o persoană este selectată din echipă pentru a fi lider. Obiectivitatea, atenția și viteza îi sunt cerute. Este mai bine să folosiți suporturi vizuale (de exemplu, tablele albe) pentru scriere.
- Fără critici. Această regulă se aplică fazei de generare a ideilor. Absolut toate opțiunile ar trebui acceptate, chiar și absurdul și fantasticul. Deseori, ultimele realități aproximative sunt luate pentru rezolvarea problemei.
- Atmosferă caldă. Pentru a genera cât mai multe idei, se recomandă crearea unui mediu confortabil, relaxat. La urma urmei, participanții fără experiență pot fi timizi și nu își exprimă gândurile datorită dominanței șefilor sau a angajaților de rang înalt. Pentru a evita astfel de situații, se folosește uneori generația privată (sau anonimă). Fiecare participant notează opțiunile pe hârtie și le aruncă într-o urnă comună. Cu toate acestea, această metodă reduce creativitatea și interferează cu interacțiunea gândirii.
- Integrarea ideilor. Combinarea opțiunilor propuse de participanții la diferite poziții și îmbunătățirea acestora va contribui, de asemenea, la creșterea eficienței brainstorming-ului.
- Modelare. În etapa de generație, prognozele sunt, de asemenea, importante. De exemplu, s-a luat o decizie, dar când a fost pusă în aplicare, totul s-a dovedit în sens opus planurilor. O astfel de modelare ajută la generarea de nămol suplimentar, precum și întărește psihologic și pregătește angajații pentru orice situație.
