Sistemul de control intern al unei întreprinderi este format din trei componente: mediul de control, sistemul de contabilitate și procedurile de control. Prezența acestui sistem permite realizarea unei activități bine coordonate a organizației și îmbunătățirea performanței sale financiare. Crearea unui mediu de control de către conducere implică organizarea structurii și stilului de conducere a întreprinderii, distribuirea puterilor și contabilitatea de gestiune.
Instrucțiuni
Pasul 1
Formați o atitudine conștiincioasă în rândul angajaților față de funcțiile îndeplinite prin exemplu. Elaborați „coduri de onoare”. Demonstrați-vă competenței profesionale angajaților.
Pasul 2
Creați o linie clară de raportare, fiecare angajat trebuie să-și cunoască autoritatea și supervizorul imediat. În plus, transmite fiecărui angajat de ce este responsabil și care sunt criteriile de evaluare a rezultatelor muncii sale. Introduceți un sistem de raportare a angajaților pentru munca depusă.
Pasul 3
Când formați sistemul contabil, furnizați șefilor diviziilor structurale informații despre planificarea intra-producție, adică cine și în ce interval de timp îndeplinește o anumită sarcină. Concentrați-vă pe indicatorii de profit și cost. În același timp, o creștere a profitului oricăreia dintre divizii nu ar trebui să ducă la o scădere a indicatorilor de eficiență financiară a întregii întreprinderi. Calculați profitul fiecărei unități structurale în mod obiectiv, indiferent de creșterea financiară a întregii organizații.
Pasul 4
Sunt create proceduri de control pentru funcționarea eficientă a sistemului intern de raportare. Efectuați verificări periodice ale diviziilor structurale pentru îndeplinirea sarcinilor atribuite și corectitudinea rapoartelor privind implementarea acestora. Când efectuați controlul, luați în considerare toate aspectele activităților departamentului sau ale angajatului individual. Creați reglementări, conform cărora încălcările sarcinilor stabilite vor pune în dezavantaj financiar atât șeful departamentului, cât și angajatul individual. Adică, dezvoltați un sistem de plăți bonus.
Pasul 5
Când efectuați proceduri de control, nu căutați un control total asupra activităților curente standard, acest lucru distrage specialiștii de la rezolvarea problemelor care pot afecta starea financiară a organizației.
