Întrebarea cum se organizează controlul intern la întreprindere îi îngrijorează pe acei manageri care folosesc metode moderne de creștere a eficienței producției. Aceasta este o componentă necesară a sistemului de management al calității, axat pe crearea unei poziții stabile a întreprinderii pe piață, recunoașterea acesteia de către actorii de pe piață și public. Controlul intern contribuie la adaptarea operațională a sistemelor de producție și management ale întreprinderii la situația externă în schimbare dinamică de pe piață.
Instrucțiuni
Pasul 1
Când introduceți un sistem de control intern la întreprindere, efectuați mai întâi o analiză critică și comparați obiectivele care au fost determinate pentru condițiile economice anterioare cu noile condiții de piață. Gândiți-vă la acțiunile, strategia și tactica necesare. Evaluează capacitățile structurii organizatorice existente pentru perioada curentă, gradul de echipamente tehnice și software, resurse și personal, ținând cont de situația actuală.
Pasul 2
Elaborați și aplicați prin reglementări interne un nou concept de afaceri pentru companie. Efectuați măsuri cuprinzătoare pentru a introduce un nou concept de afaceri, a dezvolta și a îmbunătăți organizația și a-și consolida poziția pe piață. În special, elaborați un regulament privind politicile financiare și economice, de producție și tehnologice, de inovare, contabilitate, aprovizionare, vânzări și politici de personal.
Pasul 3
Analizați eficacitatea structurii de management existente și ajustați-o. Gândește-te și dezvoltă o declarație a structurii organizaționale. Descrieți fiecare dintre legăturile sale cu o indicație a subordonării administrative, funcționale și metodologice. Definiți funcțiile și direcțiile de activitate ale fiecărei legături, aria de responsabilitate a acestora, reglementările relației dintre ele. Elaborați reglementări similare pentru toate părțile companiei și planuri de organizare a muncii pentru angajații lor.
Pasul 4
Elaborați și aprobați planurile și structura fluxului de lucru intern, a personalului și a fișelor de post pentru fiecare unitate de personal. Acest lucru va face posibilă coordonarea clară a funcționării și activității fiecărei legături în controlul intern al întreprinderii.
Pasul 5
Elaborați proceduri standard oficiale pentru controlul tranzacțiilor financiare, de fabricație și de afaceri. Acest lucru va ajuta la standardizarea acestora și la obținerea de date și informații obiective și fiabile necesare pentru luarea deciziilor de management corecte.
Pasul 6
Organizați o unitate care va efectua controlul intern. Definiți metode și modalități de îmbunătățire a sistemului de control intern, luând în considerare situația pieței în schimbare, condițiile interne și externe ale funcționării sale.
