Există anumite reguli pentru scrierea unei scrisori de intenție care trebuie respectate. Nu există un șablon universal pentru toate tipurile de litere. Cu toate acestea, respectând cerințele stilului general, puteți face hârtie competentă.
Instrucțiuni
Pasul 1
O scrisoare de intentie este folosita cel mai adesea pentru a trimite un pachet de documente. Este elaborat într-un stil strict formal de afaceri. Adresat unei anumite persoane sau organizații. Dacă expeditorul este o persoană juridică, scrisoarea de intenție trebuie să fie pe antetul organizației. Corpul scrisorii trebuie să indice data de ieșire, numărul de înregistrare (atribuit conform jurnalului de ieșire), numele organizației sau al destinatarului (trebuie să fie indicate numele complet, numele și patronimicul). Adresarea destinatarului trebuie să înceapă cu cuvintele Dragă … - și apoi după nume și patronimic … Textul scrisorii de însoțire trebuie să conțină un antet, un text general, incluzând o listă de documente atașate la scrisoare, o semnătură. Dacă expeditorul scrisorii de însoțire este o persoană juridică, atunci sigiliul și informațiile despre contractant (prenumele și inițiale, număr de telefon de contact) sunt necesare.
Pasul 2
O scrisoare de intenție poate fi, de asemenea, compilată în formă electronică, atunci când trimiteți orice fișiere, scrisori, imagini. În acest caz, se întocmește o scrisoare de intenție pentru a clarifica punctele dificile, pentru a indica un termen limită sau pentru a adăuga ceva. Trimis într-un fișier separat de aplicații.
Titlul unei astfel de scrisori de intenție ar trebui să răspundă la întrebarea principală - „Despre ce?” De exemplu, despre achiziții, despre o conferință etc.
Pasul 3
Puteți începe textul scrisorii de intenție cu următoarele fraze: „În legătură cu termenii contractului nr. 1 din 00.00.00, vă trimitem un pachet de documente …”; „Vă trimitem materiale de verificare …” și așa mai departe.
