În multe privințe, soarta cazului planificat, cererea, declarația, cooperarea ulterioară depinde de prima scrisoare de afaceri pe care o trimiteți potențialului dvs. partener sau investitor. Acesta este un fel de carte de vizită prin care puteți judeca cât de serios ar trebui să reacționați la apel. Acesta mărturisește calitățile afacerii, competența, capacitatea de a prezenta coerent și pe scurt esența. Conținutul scrisorii poate varia, dar punctele cheie ale proiectării tuturor scrisorilor de afaceri sunt aceleași.
Instrucțiuni
Pasul 1
O scrisoare de afaceri este scrisă pe o foaie standard de hârtie A4 cu ștampila de colț sau antetul organizației dvs. Ștampila sau antetul trebuie să includă numele companiei, adresa poștală, telefonul, faxul și adresa de e-mail sau site-ul web. Acest lucru permite destinatarului scrisorii dvs. să vă contacteze rapid organizația fără probleme.
Pasul 2
Proiectarea conturului textului scrisorii - marginile și indentările sunt realizate în conformitate cu GOST R 6.30-2003, pe stânga - 3 cm, pe dreapta - 5, 5 cm. De obicei se utilizează fontul Times New Roman 12. Dacă scrisoarea va fi pe mai multe pagini, acestea trebuie să fie numerotate. Mai sus este numărul de înregistrare de ieșire al scrisorii și data scrierii acesteia.
Pasul 3
În antetul scrisorii, sunt scrise poziția, prenumele, numele și patronimicul destinatarului, adresa organizației unde este trimisă scrisoarea Subiectul scrisorii este indicat în dreapta. Scrisoarea ar trebui să înceapă cu adresa „Dragi (i)”, „Domnule” sau „Stăpână”, urmată de numele și patronimicul destinatarului.
Pasul 4
Primul paragraf al textului principal este un anunț sau o introducere, de obicei începe cu frazele „În momentul de față …”, „Vă rog …”, „Ne bucurăm să vă informăm …” etc. Adresa destinatarului este întotdeauna scrisă cu litere mari. În introducere, rezumați pe scurt esența scrisorii și treceți la partea principală.
Pasul 5
Împărțiți textul în paragrafe mici, care sunt în mod logic legate între ele. Nu dați detalii inutile, menționați esența. În mod ideal, volumul unei scrisori de afaceri nu ar trebui să depășească o pagină, încercați să păstrați în ea.
Pasul 6
Începeți ultimul paragraf cu cuvintele: „Pe baza celor de mai sus …”, „Luând în considerare cele de mai sus …” și după acestea, enunțați propunerea, solicitarea, concluziile.
Pasul 7
Dacă există atașamente la scrisoarea de afaceri, includeți-le într-o listă numerotată, menționând numele și numărul de foi din fiecare document.
Pasul 8
Completați scrisoarea cu titlul funcției, semnătura și transcrierea acesteia. Dacă subalternul dvs. a scris scrisoarea, atunci în partea de jos a paginii ar trebui indicate numele, inițialele și numărul de telefon al interpretului.
