Supervizorul imediat al unui angajat poate cere unui angajat să scrie o notă explicativă. Ar trebui să reflecte motivele încălcării disciplinei muncii și a infracțiunilor în muncă în care este acuzat angajatul. Aceste motive ar trebui explicate din punctul de vedere al angajatului însuși. În cazul în care ar trebui să scrieți o notă explicativă, sarcina dvs. este să vă justificați cât mai mult posibil și să găsiți motive obiective care v-au împiedicat să vă îndepliniți sarcina.
Instrucțiuni
Pasul 1
În cazul în care decideți să nu furnizați nicio explicație, aveți tot dreptul să faceți acest lucru și ar trebui să știți că nu ar trebui să vi se aplice sancțiuni pentru acest refuz. Este responsabilitatea angajatorului să solicite o explicație scrisă a motivelor și comportamentului angajatului înainte de a lua măsuri disciplinare. Acest lucru este stipulat de legislația muncii (partea 1, articolul 193 din codul muncii al Federației Ruse). În cazul în care ați refuzat să furnizați explicații scrise, se întocmește un act care vă confirmă refuzul.
Pasul 2
Dacă încălcarea a fost suficient de gravă, atunci asigurați-vă că vă consultați cu un avocat, discutați cu el despre cum să întocmiți corect nota explicativă pentru a reduce sancțiunile ulterioare.
Pasul 3
Textul notei poate fi compus sub orice formă, dar în orice caz, în prima parte a acesteia, descrie ce s-a întâmplat. Forma de prezentare poate fi după cum urmează: „Într-o astfel de zi s-a produs următorul eveniment și eu, așa și așa (prenume, inițiale, funcție ocupată), în acest sens, pot raporta următoarele …”. Dacă este un incident cu adevărat grav, indicați în text că, în aceste condiții, ați fost forțat să „acționați în conformitate cu situația dominantă”.
Pasul 4
Tastați textul notei pe un computer, astfel încât nervozitatea dvs. să nu se reflecte în modul de scriere. Folosiți coli A4 standard. Volumul notei nu trebuie să fie mare - maximum o foaie și jumătate.
Pasul 5
Nu minți și nu-ți cere scuze, prezintă evenimentele într-o manieră uscată și reținută, ca și cum ai descrie totul, uitându-te la ceea ce s-a întâmplat din exterior. Încercați să alegeți cuvintele potrivite. De exemplu, în loc de „târziu”, scrie „târziu”. Esența acestui lucru nu se va schimba, dar vor fi percepute într-un mod complet diferit.
Pasul 6
Nu transferați vina în întregime asupra altor persoane. Reflectați participarea lor, dar, de asemenea, nu vă scutiți de responsabilitate. Încercați să păstrați reținerea și obiectivitatea.
Pasul 7
Completați nota cu semnătura dvs., furnizați o transcriere și datați-o.
