Indiferent dacă primul contact cu un potențial partener de afaceri s-a făcut prin telefon, dacă a existat un acord oral, în practica cifrei de afaceri, există obiceiul de a susține începutul unei relații cu o scrisoare oficială cu o ofertă de cooperare.
Instrucțiuni
Pasul 1
În prima parte a scrisorii, care nu este mai mult de un paragraf, scrieți ce tip de companie reprezentați și salutați conducerea partenerului potențial în numele său. Este adecvat să folosiți expresii precum „Compania noastră dorește prosperitatea afacerii dvs.”, „în numele unei astfel de companii vă exprimăm respectul față de dvs.”. Asigurați-vă că includeți numele organizației dvs. Amintiți-vă că sub formă de spam, mai mult de o duzină de scrisori vin către orice companie cu o propunere de a încheia un acord, astfel încât destinatarul ar trebui să înțeleagă imediat a cui propunere este discutată.
Pasul 2
În partea următoare a scrisorii, reamintiți partenerului potențial că au existat deja acorduri preliminare între companiile dvs. cu privire la un anumit contract sau serviciu. Puteți folosi astfel de fraze precum „În continuarea negocierilor noastre …”, „Am luat în considerare dorințele dvs. cu privire la …”. Indicați clar destinatarului că această ofertă de cooperare nu este una stereotipă și de bază, ca pentru toți clienții, ci este dezvoltată special pentru această companie și ține seama de toate caracteristicile acestei afaceri.
Pasul 3
În cea mai mare parte a ofertei, indicați ce servicii sau bunuri oferiți, care este costul acestora, termenul de livrare. Informațiile prezentate în tabele sunt mai ușor de înțeles. Oferiți clientului mai multe opțiuni cu costuri, cantități și volum diferite de servicii oferite, astfel încât să poată alege cea mai potrivită combinație. Evidențiați beneficiile pe care le va primi clientul prin încheierea unui acord cu organizația dvs. Aici puteți indica reduceri, oferte speciale pentru partenerii obișnuiți, posibilitatea de a încheia contracte pentru furnizarea de servicii suplimentare sau furnizarea altor bunuri în condiții extra-favorabile.
Pasul 4
Dedicați ultima parte dorințelor și cuvintelor de despărțire. Folosiți fraze standard, de exemplu, „Sperăm pentru o cooperare reciproc avantajoasă …”, „Cele mai bune urări …”. Asigurați-vă că vă abonați și vă lăsați coordonatele, astfel încât, în cazul unei decizii pozitive, clientul să nu caute un număr de telefon sau o adresă de e-mail unde puteți fi contactat.
