Extrasul conține informațiile exacte specificate în documentul principal. În practică, se întocmește în cazul în care copierea este imposibilă, de exemplu, atunci când se lucrează cu documente confidențiale. Când compilați o declarație, trebuie să respectați cerințele speciale.
Instrucțiuni
Pasul 1
Nu există un formular unificat pentru un extras din document, prin urmare, atunci când îl întocmiți, asigurați-vă că respectați reglementările și documentele interne ale organizației. În documentul principal, selectați acele fragmente de text pe care doriți să le vedeți în declarație. Dacă doriți să îl tastați din nou în întregime, nu trebuie să selectați nimic. Pe o foaie de hârtie goală în partea de sus a centrului documentului, tastați integral numele organizației. Mai jos, indicați numele documentului, de exemplu, „Extras din Ordinul nr. 12 din 01.02.2012”.
Pasul 2
Rescrieți formularea exactă a documentului copiat. De exemplu, dacă aceasta este o comandă, trebuie să rescrieți afirmația fragmentului, fără a uita de cuvântul „comand”. Dacă întocmiți un extras din protocol, scrieți în cuvântul „Decis” sau „Decis”. Dacă copiați doar câteva paragrafe, asigurați-vă că păstrați numerotarea acestora (chiar dacă apar numere continue). Amintiți-vă că trebuie să reproduceți complet textul original, fără a adăuga cuvinte, fraze sau chiar a schimba finalul, adică trebuie să citați documentul.
Pasul 3
Textul principal trebuie să fie urmat de semnătura persoanei care a semnat anterior documentul principal. Dacă întocmești un extras din protocol, atunci acesta trebuie semnat de toți angajații a căror semnătură este pe documentul original. Chiar mai jos, certifică toate informațiile cu semnătura ta, indică-ți numele de familie, inițialele și funcția. Nu uitați să aplicați sigiliul organizației. Dacă documentul este necesar pentru uz intern, va fi suficient să puneți o ștampilă pentru înregistrarea documentelor.
Pasul 4
Asigurați-vă că ați certificat documentul cu secretarul sau cu altă persoană autorizată, acesta trebuie să scrie „Corect”, să indice inițialele sale și să semneze. Fără această formulare, documentul va fi invalid.
