În funcție de tipul de inventar, există trei tipuri de acte (aprobate prin Decretul Goskomstat din Rusia din 18.08.1998 nr. 88), completate la inspecție: INV-1 - lista de inventar a mijloacelor fixe, INV- 1a - lista de inventar a activelor necorporale, INV-3 - lista de inventar a obiectelor de inventar.
Instrucțiuni
Pasul 1
Pentru a efectua un inventar al mijloacelor fixe (clădiri, dispozitive de utilaje și echipamente, vehicule, scule, calculatoare, inventar de producție) utilizați forma actului INV-1.
Pasul 2
Înainte de a începe verificarea, luați de la persoana responsabilă material o chitanță pentru transferul tuturor documentelor legate de obiectele verificate către departamentul de contabilitate. Această chitanță este pagina de titlu a întregului act.
Pasul 3
Completați următoarele câmpuri: „Data” - indicați data inventarului, „Operațiunea” - ce anume s-a efectuat, „Depozit” - afișați depozitul unde a fost efectuat inventarul. În câmpul „MOL”, indicați persoana responsabilă din punct de vedere material pentru acest depozit. În coloana "Secțiunea depozit" - scrieți numele diviziei de depozit unde a fost efectuat procesul de verificare.
Pasul 4
În inventar, completați câmpul „Disponibilitate reală”. Indicați numărul real de articole de inventar. Dacă s-au găsit obiecte pentru care nu există informații, includeți în inventar faptul absenței informațiilor suplimentare. Faceți inventarul separat pentru grupuri de natură de producție și neproducție. Completați actul în duplicat, cu semnătura fiecărui membru al comisiei de inventariere. Comitetul de inventariere este format din cel puțin trei persoane: un reprezentant al departamentului de contabilitate, o persoană responsabilă din punct de vedere material și un reprezentant al diviziei a treia (de exemplu, departamentul de vânzări). Transferați o copie a actului către departamentul de contabilitate și lăsați-o pe cea a persoanei responsabile financiar.
Pasul 5
La verificarea imobilizărilor necorporale, se completează o factură din formularul INV-1a. Algoritmul pentru completarea formularului este același ca și pentru inventarul mijloacelor fixe. Faceți două copii. Transferați unul către departamentul de contabilitate, al doilea către persoana responsabilă pentru siguranța documentelor care confirmă dreptul organizației de a utiliza active necorporale. Dacă, în timpul verificării, se găsesc imobilizări necorporale pentru care nu există date în raportul contabil, includeți-le în lista de inventar.
Pasul 6
Pentru a reflecta disponibilitatea efectivă a articolelor de inventar (bunuri, produse finite, stocuri de producție, alte stocuri), utilizați formularul INV-3. Urmați aceiași pași pentru completarea ca în primele două formulare.
