Pentru a cita o parte a protocolului în activitatea de birou, se folosește un formular de document care vă permite să prezentați o decizie certificată cu privire la o anumită problemă. În același timp, evitând necesitatea de a prezenta versiunea completă a protocolului, deoarece, de fapt, este un document intern. Un extras din procesul-verbal face posibilă păstrarea confidențialității cu privire la restul problemelor luate în considerare în timpul ședinței. Nu există o formă unificată pentru un astfel de document. Și totuși ar trebui întocmit în conformitate cu cerințele regulamentelor de lucru la birou.
Instrucțiuni
Pasul 1
Începeți să întocmiți extrasul din titlul documentelor „Extrageți din procesul-verbal al ședinței …”. Apoi, copiați partea introductivă a protocolului care conține detaliile complete specificate în original. Data și locul întâlnirii, numărul celor prezenți etc. ar trebui să fie indicate aici.
Pasul 2
Din agenda generală a documentului principal, citați în extras elementul specific legat de problema în discuție. În acest caz, asigurați-vă că indicați numărul său de serie în funcție de locație în procesul-verbal al ședinței.
Pasul 3
Desenați partea principală a extrasului din protocol copiind fragmentul textului în care este considerat subiectul dorit. Aici folosiți paragrafele din secțiunea „Ascultat”, discuția despre problema și „Decis”. Indicați pozițiile, prenumele și inițialele persoanelor care au semnat protocolul.
Pasul 4
Certifică documentul întocmit. Pentru a face acest lucru, secretarul sau alt autorizat pentru astfel de acțiuni, un funcționar (departamentul de personal etc.) trebuie să scrie personal „Corect”, să semneze, să descifreze semnătura (prenume, inițiale), să indice funcția ocupată și să pună data. Pentru a furniza un extras unor organizații terțe, documentul este certificat prin sigiliul întreprinderii și semnătura conducătorului.
