O foaie de evidență personală este unul dintre principalele documente care alcătuiesc dosarul personal al unui angajat. Fișa personală conține informații despre angajat: date biografice, educație, stare civilă, participarea la organele alese. Uneori, în loc de o foaie personală, departamentele de resurse umane utilizează un chestionar, dar întrebările din acesta, de regulă, sunt similare coloanelor dintr-o foaie personală.
Instrucțiuni
Pasul 1
Fișa personală este completată într-un singur exemplar și de mână de către angajat însuși la cererea de muncă. Prospectul nu trebuie să conțină corecții și pete. După certificarea datelor specificate cu o semnătură personală, angajatul trimite o foaie personală pentru semnare către un angajat al serviciului personalului.
Pasul 2
Un angajat al departamentului de personal verifică autenticitatea datelor specificate, verificând acest lucru cu documentele furnizate de angajat. Un angajat angajat trebuie să prezinte următoarele documente: pașaport, carte de evidență a muncii, diplomă, legitimație militară. De asemenea, dacă este necesar, pot fi depuse documente privind invențiile existente.
Pasul 3
Foaiei personale i se atribuie un număr de înregistrare, care va fi și numărul fișei personale a angajatului.
Pasul 4
În coloana „educație”, ar trebui utilizate formulări standard: primar, secundar incomplet, secundar, secundar specializat, incomplet mai mare, mai mare.
Pasul 5
În coloana „Stare civilă” formularea ar trebui să corespundă, de asemenea, cu cele general acceptate: căsătorit (căsătorit), divorțat (a), văduv (văduv), singur (nu căsătorit). Aceeași coloană listează toți membrii familiei care locuiesc cu angajatul, indicând gradul de relație (tată, mamă, soț, soție, fiu, fiică). Numele, numele și patronimicul fiecărui membru al familiei trebuie indicate separat, precum și anii nașterii - de asemenea pentru fiecare membru al familiei.
Pasul 6
În coloana „Munca prestată de la începutul activității de muncă” datele sunt introduse pe baza informațiilor specificate în carnetul de muncă prezentat de angajat.
Pasul 7
Coloanele foii personale care conțin întrebări, al căror răspuns ar trebui să fie negativ, sunt completate fără a repeta întrebarea în sine. Adică, în coloana „a rămâne în străinătate” ar trebui să scrieți „nu era” și nu „nu era în străinătate”. Sau în coloana „grad” este necesar să scrieți pur și simplu „Nu am” în loc de „Nu am o diplomă”.
