Un element obligatoriu de activitate în orice întreprindere este întocmirea diverselor programe, care reflectă îndatoririle angajaților, salariile acestora, programul de lucru și alte calcule. De exemplu, puteți lua în considerare completarea unuia dintre documentele principale - programul de lucru.
Instrucțiuni
Pasul 1
Studiați Codul muncii al Federației Ruse pentru a întocmi un program în conformitate cu legea. Examinați toate cerințele referitoare la programul de lucru și asigurați-vă că documentul dvs. nu prezintă incongruențe.
Pasul 2
Familiarizați-vă cu responsabilitățile funcționale ale fiecărui angajat. Pentru a întocmi un program optim, trebuie să le înregistrați în fișele posturilor, ținând cont de volumul complet de muncă efectuată. În acest caz, programul de lucru poate varia în funcție de un anumit sezon.
Pasul 3
Luați în considerare orele de lucru săptămânale ale fiecărui angajat. Distribuția lor va depinde de programul de lucru al specialiștilor, de disponibilitatea și ocuparea spațiilor corespunzătoare etc. În conformitate cu responsabilitățile postului, numărul de ore de lucru ale diferiților angajați poate varia zilnic, dar în total pe săptămână nu trebuie să depășească numărul reflectat în fișa postului.
Pasul 4
Programați activități generale săptămânale și zilnice, cum ar fi sesiuni de planificare dimineața, sfaturi, întâlniri și multe altele. Drept urmare, ziua de lucru a unui angajat poate începe în momente diferite. Asigurați-vă că țineți cont de pauza de masă, precum și de posibile pauze de cinci sau cincisprezece minute în munca acelor angajați care sunt ocupați să lucreze la computer sau să efectueze o muncă fizică grea.
Pasul 5
Confirmați programul de lucru al fiecărui angajat cu semnătura șefului organizației. Pe baza fiecărui document, se emite ulterior un ordin care indică modul de funcționare pentru un an calendaristic sau universitar. În viitor, programul de lucru aprobat este controlat de un angajat al departamentului de personal și șeful instituției. Pentru abateri de la aceasta, angajații companiei pot fi considerați responsabili din punct de vedere administrativ.
