Unul dintre instrumentele multimedia ușor de utilizat este prezentarea electronică. În acest fel, puteți furniza în mod clar informații despre companie, produsele sale, realizările sau un nou proiect de afaceri. Pentru ca o prezentare să fie strălucitoare și expresivă, trebuie pregătite anumite reguli.
Necesar
- - calculator;
- - programul Microsoft Office PowerPoint;
- - materiale sursă pentru prezentare.
Instrucțiuni
Pasul 1
Utilizați Microsoft PowerPoint pentru a compune prezentarea. Acest instrument face posibilă transmiterea informațiilor într-o formă vizuală către public în cel mai bun mod. Utilizarea programului pentru compunerea unei prezentări este destul de simplă dacă știi cum să lucrezi cu documente text și imagini. Șabloanele corporative speciale vor ajuta la originalizarea proiectului electronic.
Pasul 2
Luați în considerare structura prezentării dvs. Împărțiți-l în mai multe secțiuni, unite printr-un singur subiect, dar acoperind probleme specifice. Nu împărțiți prezentarea în mai mult de 7-9 părți; în caz contrar, materialul va fi mai puțin perceput de public. Alegeți un titlu principal și titluri pentru secțiunile din prezentare.
Pasul 3
Proiectează porțiunea de text a prezentării tale. Evidențiați punctele cheie ale subiectului prezentat. Indicați principalele puncte într-o formă succintă și concisă care poate fi înțeleasă fără explicații detaliate suplimentare. Virtutile unei bune prezentări sunt simplitatea și concizia. Fontul trebuie să fie suficient de mare și ușor de citit. Cei care se vor familiariza cu conținutul prezentării ar putea să nu aibă timp și oportunitate să înțeleagă textul mare și mic.
Pasul 4
Oferiți prezentării dvs. un impact vizual. Alegeți fotografii și alte imagini care ilustrează materialul text. Dacă este necesar, completați prezentarea cu diagrame și diagrame, încercând în același timp să evitați detaliile inutile și detaliile mici. Imaginile grafice care confirmă tezele enunțate ar trebui să fie de cea mai generală natură.
Pasul 5
Acordați o atenție deosebită diapozitivului final. Oamenii își amintesc mai bine informațiile care încheie prezentarea. Încercați să alegeți o imagine pentru pagina de final care să atragă atenția tuturor. Cel mai bine este dacă prezentarea companiei conține un îndemn la acțiune.
Pasul 6
Încercați să estimați timpul necesar publicului dvs. pentru a citi prezentarea. Dacă materialul este destinat să fie prezentat publicului larg cu explicațiile și comentariile dvs. orale, durata prezentării ar trebui să fie în decurs de 10-20 de minute. O prezentare mai lungă poate face publicul plictisit și mai puțin concentrat.
