Pe parcursul activității economice a organizației, managerii se pot confrunta cu astfel de situații atunci când, dintr-un anumit motiv, se pierd documente primare. În acest caz, antreprenorul trebuie să recupereze toate documentele pierdute. Dacă acest lucru nu se realizează, biroul fiscal poate aduce managerului responsabilitatea administrativă.
Instrucțiuni
Pasul 1
În primul rând, determinați motivul pierderii documentelor. De exemplu, dacă documentația a fost pierdută în caz de urgență (incendiu, inundație etc.), faceți un inventar. Pentru aceasta, desemnați membrii comisiei de inventariere, momentul inspecției și desemnați obiectul de inventar cu un document administrativ. În comandă, trebuie să indicați și motivul verificării documentelor primare.
Pasul 2
La sfârșitul inventarului, întocmește un act și aprobă-l cu semnătura șefului. Dacă a existat un incendiu, obțineți un certificat de la corpul serviciului de pompieri de stat; dacă există o inundație, obțineți confirmarea de la Ministerul Situațiilor de Urgență.
Pasul 3
Dacă documentele lipsesc sau au fost distruse de cineva, trebuie să numiți o comisie care să investigheze. Ar trebui să includă reprezentanți ai autorităților de anchetă, agenți de securitate și alte persoane responsabile. Când furați documente, asigurați-vă că contactați poliția.
Pasul 4
În procesul de inventariere, faceți o listă a documentelor pierdute. Nu uitați, trebuie să fie corect. De exemplu, ați pierdut facturile. În acest caz, trebuie să enumerați numerele și datele acestora. Verificați lista documentelor cu șeful și contabilul șef.
Pasul 5
Trimiteți o notificare serviciului dvs. fiscal privind pierderea documentelor primare. Atașați la scrisoare copii ale documentelor care confirmă faptul pierderii. De asemenea, atașați o copie a inventarului dvs. Certifică toate documentele cu sigiliul organizației și semnătura șefului.
Pasul 6
Apoi restaurați documentele pierdute. Pentru a face acest lucru, puteți utiliza versiunea electronică a contabilității. Dacă trebuie să restaurați documentele primare primite de la contrapartide, completați o scrisoare la adresa acestora cu o cerere de duplicare a formularelor. Toate documentele trebuie semnate de persoane responsabile și sigiliile organizațiilor.
