Documentația primară include documente care au fost întocmite în cursul unei tranzacții comerciale sau imediat după finalizarea acesteia. Când completează hârtiile, o persoană poate face o greșeală. Defectul trebuie corectat numai conform regulilor.
Instrucțiuni
Pasul 1
Este posibil să corectați orice informație numai prin acordul angajaților care au semnat anterior documentul. De exemplu, dacă doriți să modificați cantitatea de bunuri livrate în factură, trebuie să fiți de acord cu contabilul-șef, managerul sau magazionerul (cel care a eliberat și produs bunurile).
Pasul 2
Dacă ați găsit o eroare în documentația primară în perioada de raportare, adică atunci când formularele au fost întocmite, dar nu au fost luate în considerare în rapoartele fiscale, corectați-o direct în formular. Pentru a face acest lucru, tăiați informațiile incorecte cu o singură linie și scrieți valoarea corectă deasupra. Asigurați-vă că scrieți „Credeți corectat”, puneți data, funcția și prenumele cu inițiale, certificați documentul cu o semnătură.
Pasul 3
Valorile marcate cu o liniuță trebuie să fie vizibile și ușor de înțeles. Prin urmare, nu este în niciun caz posibil să suprascrieți, să ascundeți date incorecte.
Pasul 4
Dacă declarațiile fiscale și contabile au fost deja depuse, puteți face corecții la documentul original folosind o declarație contabilă. Indicați în acesta numele, numărul și data înregistrării documentului principal. Mai jos, descrieți natura erorii, enumerați acei funcționari care sunt responsabili de pregătirea și contabilitatea documentelor primare. De asemenea, trebuie să indicați motivul erorii. După întocmirea documentului, certifică-l cu semnătura și sigiliul organizației. Dacă este necesar, completați o declarație actualizată și trimiteți-o autorității fiscale.
Pasul 5
Dacă faceți o greșeală în numerar sau în documentul bancar, nu puteți face corecții. În acest caz, trebuie să întocmiți un document nou și să îl anulați pe cel vechi, adică să tăiați documentul cu o linie și să scrieți „Anulat”.
