Pe parcursul activității lor, șefii de companii sunt obligați să întocmească multe documente diferite, a căror corectitudine este foarte importantă. De exemplu, documentele primare. Acestea sunt întocmite pentru a susține anumite cheltuieli deductibile.
Instrucțiuni
Pasul 1
Pregătiți documente primare, referindu-vă doar la date fiabile și verificate. Fii ghidat de reglementări precum Codul civil, diverse instrucțiuni și reglementări.
Pasul 2
Înainte de a dezvolta singur documentul principal, acordați atenție și întrebați dacă formularul unificat este aprobat prin lege. Puteți obține aceste informații de la orice birou fiscal.
Pasul 3
Lăsați redactarea documentului în sarcina responsabilului cu această lucrare. De exemplu, șoferul nu poate întocmi un raport privind lucrările de construcție finalizate, iar estimatorul nu poate întocmi documente de transport. De obicei, departamentul de contabilitate sau șeful organizației însuși este angajat în pregătirea documentației primare.
Pasul 4
În cazul în care forma unificată a documentului principal nu este aprobată, eliberați-o singur. De exemplu, o declarație contabilă. Notați procedura de întocmire a documentelor în politica contabilă.
Pasul 5
Când întocmiți documentul, asigurați-vă că scrieți numele formularului, indicați detaliile organizației, introduceți data pregătirii și numărul de serie. În textul principal, descrieți tranzacția comercială; specificați unitățile de măsură, dacă este necesar. Mai jos enumeră persoanele responsabile de implementarea tranzacției comerciale; indicați pozițiile lor, numele complet; dați-le documentul pentru semnare.
Pasul 6
În cazul în care utilizați orice formular unificat, completați toate câmpurile. Plasați o liniuță în celulele goale.
Pasul 7
Dacă documentul o cere, puneți sigiliul organizației. Efectuați modificări numai după ce toți participanții la tranzacția comercială sunt familiarizați cu datele inexacte și consimțământul acestora trebuie semnat. Blots-urile din documente nu sunt permise.
