Semnătura electronică este cea mai recentă tehnică care face posibilă implementarea unei protecții extrem de eficiente a oricăror date importante. La fel ca alte dispozitive de acest fel, EDS are propriile reguli de utilizare strict stabilite, care, la rândul lor, vă permit să evitați rezultatele foarte deplorabile asociate cu tot felul de falsuri, modificări și falsuri de documente importante în formă electronică.
Sarcina principală a oricărei semnături digitale electronice este gestionarea la distanță a tranzacțiilor și schimbul de informații confidențiale în mediul de afaceri. Interesant este faptul că funcționarea unui astfel de mecanism aparent extrem de complex este foarte simplă: convertește datele într-un set de caractere ilizibile care pot fi decriptate doar de o persoană autorizată. Cel mai adesea, un EDS personalizat arată ca o unitate flash USB obișnuită.
Format de codificare
O semnătură digitală standard este alcătuită din trei părți principale, la care se obișnuiește clasificarea certificatelor, o cheie publică și o cheie privată care joacă un rol principal în criptarea informațiilor. Cheia privată este transferată agentului autorizat pe orice tip de suport și este protejată cu atenție împotriva încercărilor unor persoane neautorizate.
Un document gata de trimitere este semnat cu un anumit număr inclus într-un fișier separat. Este o combinație de informații, în care este obișnuit să se includă atât datele numărului cel mai deschis, cât și momentul pregătirii și trimiterii documentului și a datelor personale ale expeditorului.
Documentul primit este convertit folosind cheia publică, fișierul de informații care conține datele semnăturii electronice este verificat. Dacă este autentic, documentul este decriptat în continuare; dacă semnătura este falsificată, documentul este marcat ca având un certificat de expeditor nevalid.
Certificarea loialității
Cine susține activitatea întregului sistem? Într-un centru special de certificare care stochează toate cheile duplicate și are o întreagă bibliotecă de certificate, se asigură înregistrarea și protecția fiabilă a tuturor componentelor EDS, se organizează consultări cu privire la utilizarea sistemului și se emit seturi de rezervă în caz de pierdere.
Când lucrați cu EDS, se recomandă protejarea și stocarea cu atenție a informațiilor transferate pe discuri, unități flash și carduri; dacă este necesar, este permisă realizarea unei copii de rezervă ascunse cu atenție a cheilor.
Computerul utilizat pentru trimiterea datelor trebuie examinat pentru a detecta tot felul de viruși și programe care pot reduce eficacitatea sistemului EDS, pot pune sub semnul întrebării confidențialitatea datelor transmise. Utilizatorilor înșiși ai sistemului le este strict interzis să rescrie suportul electronic pe care sunt înregistrate cheile, să le transfere către persoane externe și să dezvăluie informații confidențiale.
