Odată cu apariția gestionării documentelor electronice în utilizarea afacerii, abrevierea EDS a început să fie folosită în vorbirea de zi cu zi, corespunzătoare conceptului de semnătură electronică (e-semn). Abrevierea înseamnă „semnătură electronică” și înseamnă certificarea de către o anumită persoană a unui document nescris de mână executat de acesta, destinat trimiterii prin canale de telecomunicații și prin servicii online de pe portalurile agențiilor guvernamentale.
O semnătură electronică este concepută pentru a proteja împotriva falsificării unui document electronic stocat în formă digitală sau transmis prin diferite suporturi. Conform Legii federale nr. 63 „Cu privire la semnătura electronică”, un document certificat printr-o semnătură electronică este echivalent cu un document similar pe hârtie, sigilat cu o semnătură scrisă de mână.
O persoană are nevoie de o semnătură electronică pentru a confirma confidențialitatea și integritatea documentelor virtuale care sunt stocate pe computerul său personal (texte, desene, dezvoltări) sau trimise prin Internet unui anumit departament (scrisori, declarații, notificări, contracte). ES asigură protecția informațiilor personale de la terți și își identifică proprietarul care trimite sau primește un document virtual. Semnătura electronică este un atribut al schimbului de informații în format electronic.
Cum se pune un ES pe un document
După ce ați instalat semnătura electronică pe un computer personal, este necesar să configurați aplicarea unei semnături electronice pe fișierele de trimis. Cel mai adesea, documentele în format pdf sau word sunt necesare pentru a semna.
Semnătura unui document text depinde de programul în care este generat. În aplicația Open Office, pe bara de instrumente, în fila Fișier, este furnizată imediat secțiunea Semnături digitale. Dacă textul este format în Word 2010, atunci în colțul din stânga sus, faceți clic pe „Fișier” și găsiți inscripția „Informații”. Mai mult, în secțiunea „Protejați documentul” din partea de jos, selectați butonul care vă permite să puneți o semnătură electronică. În Microsoft Word 2007, o secțiune specială cu semnătură electronică se va deschide dacă mergeți la Office (butonul din colțul din stânga sus), apoi Pregătiți. În Word 2003, trebuie să accesați un instrument precum „Instrumente”, apoi „Opțiuni”. Apoi, în fila „Securitate”, selectați „Semnături digitale”.
La certificarea unui document electronic în format pdf, algoritmul acțiunilor este următorul. În programul Adobe Acrobat Reader de pe bara de activități trebuie să accesați secțiunea „Editare”, fila „Preferințe”. Din „Categorie” accesați „Semnături digitale” și selectați semnătura dvs. electronică.
Unde se solicită înregistrarea semnăturii electronice
Autoritățile de certificare (CA) au dreptul să emită chei și certificate de semnătură electronică. Puterile lor sunt confirmate de acreditarea Ministerului Telecomunicațiilor și Comunicațiilor de Masă din Rusia. Registrul acestor organizații este publicat pe site-ul web al departamentului și pe portalul EGPU. Există mai multe modalități de a obține ES prin centrul de certificare:
- contactați personalul CA selectat sau biroul reprezentantului său autorizat. După ce ați prezentat pașaportul, numărul TIN și SNILS, ar trebui să completați o cerere pentru obținerea unei semnături electronice;
- trimiteți o cerere electronică pe site-ul centrului de certificare. Managerul CA va procesa cererea și va trimite instrucțiunile necesare la e-mailul pe care l-ați specificat;
- este mai dificil și mai lung (dar este posibil) emiterea unei semnături electronice printr-o aplicație de pe portal pentru emiterea semnăturii electronice îmbunătățite prin intermediul oficiului poștal.
Obținerea unei semnături electronice simple (PES) pentru o persoană la CA durează de obicei o zi lucrătoare. Va dura câteva zile pentru a emite o semnătură îmbunătățită (UNEP), care este emisă pe un dispozitiv de stocare electronică (USB-flash, eToken etc.).
Puteți utiliza serviciile MFC. Acest lucru este convenabil deoarece centrele oferă servicii publice pe o bază extrateritorială. Adresa de înregistrare a solicitantului nu contează și puteți contacta biroul Documentele mele nu numai la locul de reședință. Puteți obține o cheie simplă de semnătură electronică și puteți confirma contul unui cetățean gratuit în sistemul de identificare și autentificare unificată gratuit la orice sucursală MFC din toată Rusia în ziua contactului. Și procesul de emitere a unei chei ES consolidate poate dura până la șapte zile lucrătoare de la data depunerii cererii, deoarece termenul pentru furnizarea acestui serviciu este stabilit de centrul de certificare. Cheia criptografică de pe dispozitivul de stocare detașabil este obținută de la MFC. Sau îl înregistrează independent pe orice suport de date (hard disk, USB-flash, UEC, smart card) după ce au primit prin e-mail un fișier care conține un CEP.
Dacă un cetățean are nevoie de o semnătură electronică simplă, cel mai simplu mod de a o emite este prin trimiterea unei cereri online pe portalul serviciilor publice. În acest caz, sunteți liber să determinați metoda de confirmare la alegere - prin Russian Post sau prin MFC.
Tipul de semnătură electronică pe care intenționează să îl primească o persoană depinde de scopul pentru care va fi utilizat ES. Dacă aveți nevoie de confirmare nu numai a autorului, ci și de protecție împotriva modificărilor aduse documentului, veți avea nevoie de o semnătură electronică îmbunătățită. De exemplu, atunci când o persoană fizică creează un cont personal al unui contribuabil fără a utiliza un card de înregistrare al Serviciului Federal de Impozite, nu vă puteți lipsi de el. Atunci când este necesară doar confirmarea identității proprietarului, este suficientă o simplă semnătură electronică. Prin Decretul Guvernului Federației Ruse nr. 996 din 30.08.2018, cetățenilor li se permite să utilizeze o semnătură electronică simplă pentru a lucra cu portalul serviciilor publice.
