Trimiterea într-o călătorie de afaceri este întotdeauna asociată cu îndeplinirea unei sarcini specifice a angajatorului, iar angajatul nu poate refuza în majoritatea cazurilor călătoria, dar durata acesteia trebuie să fie rezonabilă.
Durata unei călătorii de afaceri, precum și scopul acesteia, sunt determinate de angajator. Călătoria de afaceri începe din ziua plecării la destinație și durează până în ziua sosirii înapoi.
Durata unei călătorii de afaceri depinde de gradul de complexitate și de volumul sarcinii de serviciu pentru care este trimis angajatul.
O călătorie de afaceri poate fi de o zi sau poate dura o perioadă lungă de timp. Actualul Cod al Muncii al Federației Ruse nu stabilește durata maximă a unei călătorii de afaceri. Cu toate acestea, nu puteți trimite un angajat într-o călătorie de afaceri pe o perioadă nedeterminată. Ora călătoriei de afaceri trebuie stabilită în prealabil la dispoziția angajatorului. Acest lucru este necesar atât pentru întreținerea corectă a fișei de timp, cât și pentru calcularea avansului de călătorie.
Termenul unei călătorii de afaceri include: ziua plecării (adică data plecării trenului, avionului etc.), ziua sosirii din călătoria de afaceri (adică data sosirii trenului, avion), precum și numărul de zile necesare pentru atingerea scopului călătoriei de afaceri.
În acest caz, dacă angajatul merge pe drum înainte de ora 00:00, această zi va fi considerată ziua plecării. dacă după ora 00.00, atunci plecarea este transferată a doua zi. Dar chiar dacă plecarea are loc la 23.55 pe 1 noiembrie 2014, chiar această zi va fi inclusă în călătoria de afaceri și va fi plătită de angajator.
Este important să rețineți că, dacă stația sau aeroportul se află în limitele așezării în care lucrează angajatul călătorit, atunci timpul de călătorie până la ei nu se calculează în călătoria de afaceri, dar dacă totuși trebuie să ajungeți într-un alt oraș sau avion spre tren sau avion, călătoria de afaceri va începe în momentul în care angajatul a mers la locul de plecare.
Plecarea sau sosirea dintr-o călătorie de afaceri care coincide cu un weekend sau o sărbătoare publică trebuie să fie formalizată ca muncă într-o zi liberă și să fie plătită la un tarif crescut.