Numărul exact de zile complete într-o călătorie de afaceri este important pentru calcularea indemnizației per diem a angajatului și pentru completarea documentației privind timpul lucrat de acesta. În general, latura formală a acestei proceduri este destul de simplă, dar unele dintre nuanțe ar trebui să fie bine cunoscute pentru a evita posibilele greșeli.
Necesar
- - certificat de călătorie cu mărci de plecare și sosire;
- - bilete dus-întors;
- - calendarul;
- - calculator.
Instrucțiuni
Pasul 1
Prima regulă de reținut: zilele de călătorie de afaceri sunt considerate nu numai în fiecare zi întreagă petrecută de un angajat pe drum și direct la locul unde este detașat, ci și zilele de plecare și sosire. Chiar dacă angajatul, după cum se vede din bilet, a plecat într-o călătorie de afaceri la 23:59, în mod oficial, se consideră că a petrecut întreaga zi a zilei de plecare a trenului său sau a altui transport. Și că, de fapt, a petrecut doar un minut pe drum în afara acestor zile, nu contează.
Pasul 2
La fel ar trebui să se facă dacă trenul de întoarcere (sau alt vehicul) a sosit la 0 ore 1 minut.
Mai mult, chiar dacă un angajat care a sosit noaptea a avut suficient timp să doarmă înainte de începerea zilei de lucru, în această zi, strict conform literei legii, are dreptul să nu se prezinte deloc la locul de muncă, deoarece formal este încă într-o călătorie de afaceri. În practică, totul depinde de numeroase nuanțe: conștiința angajatului, relațiile în companie, cultura corporativă, situația de la locul de muncă într-un anumit caz și diferiți alți factori. Dar nimeni nu poate cere oficial unui angajat să meargă la muncă în ziua în care se întoarce dintr-o călătorie de afaceri.
Pasul 3
Dificultățile de numărare a zilelor unei călătorii de afaceri sunt cauzate și de momentul asociat cu nevoia de a ajunge din orașul în care locuiește angajatul la aeroport. Dacă avionul pleacă noaptea a doua zi, ora de începere a călătoriei este de obicei momentul în care angajatul urcă pe vehiculul care îl livrează la aeroport (autobuz, tren, expres). Simplu spus, persoana a zburat luni la ora 4:00, dar a trebuit să ia ultimul autobuz duminică la ora 23:00 pentru a ajunge la aeroport în afara limitelor orașului. În acest caz, ziua de plecare este considerată duminică. Situația este aceeași cu ziua sosirii.
Pasul 4
Luând în considerare toate aceste puncte, sunt luate în considerare zilele de călătorie de afaceri. Astfel, un contabil sau alt angajat care întreține documentația pentru călătoriile de afaceri trebuie să treacă de la ora documentată de sosire și plecare a călătorului și, conform calendarului, trebuie să calculeze numărul de zile întregi de la prima dată la a doua, inclusiv. Numărul rezultat este în mod legal timpul petrecut de angajat într-o călătorie de afaceri.
