Succesul fluxului de lucru depinde în mare măsură de o zi de lucru bine planificată. Programarea poate fi realizată atât de supraveghetorul direct, cât și de angajatul însuși.
Instrucțiuni
Pasul 1
Inițial, ar trebui să studiați specificul muncii efectuate. Definiți funcțiile principale, cele minore.
Pasul 2
Distingeți lucrurile cu care ar trebui să începeți și cu care vă încheiați schimbul (luați în considerare timpul petrecut în planificarea întâlnirilor, prânzului, pauzelor, întâlnirilor). Construiți un „schelet” de funcții, fără de care nu va funcționa nici o zi.
Pasul 3
Când planificați o zi de lucru, luați în considerare lungimea schimbului și numărul de ore necesare pentru a îndeplini o funcție specifică. Cel mai bine este să faceți o fotografie a zilei de lucru. Pentru început, ar trebui să înregistrați fiecare pas al angajatului, să înregistrați ora și locația. Aceasta este fotografia unei zile lucrătoare reale.
Pasul 4
Analizează rezultatul. Poate că va trebui să faceți o fotografie cu nu una, ci cu câteva zile lucrătoare. Acest lucru face mai ușor de înțeles unde este petrecut mai mult timp și cum vă puteți optimiza fluxul de lucru.
Pasul 5
Determinați ce funcții pot fi delegate, care pot fi adăugate. Acest lucru vă va ajuta să vă maximizați productivitatea.
Pasul 6
Creați o schiță brută a unei fotografii a zilei de lucru a angajatului. Spune-i să urmeze exact aceste instrucțiuni. În niciun caz nu lăsați-l nesupravegheat. Urmăriți evoluția fluxului de lucru. Notați punctele care trebuie corectate imediat.
Pasul 7
O analiză corectă a situației și desfășurării zilelor experimentale vă va permite să elaborați un program optim al zilei de lucru.
Pasul 8
Studiați Codul Muncii al Federației Ruse. Programul nu ar trebui în niciun caz să contrazică legislația.
