Tabelul de personal este un document organizatoric și administrativ care descrie structura întreprinderii, o listă de posturi, mărimea salariilor oficiale, indemnizații și suprataxe pentru fiecare post specific. Tabelul de personal este întocmit într-o formă uniformă pentru diferite organizații. Personalul este determinat de conducerea întreprinderii pentru o anumită perioadă. Există caracteristici ale introducerii tabelului de personal în acțiune.
Instrucțiuni
Pasul 1
Determinați unitatea structurală care va dezvolta tabelul de personal. Legislația nu permite să se indice fără echivoc cine ar trebui să întocmească exact acest document. De obicei, managementul ia în considerare dimensiunea organizației și responsabilitățile funcționale ale unităților structurale. În absența unui departament de personal, a unui serviciu de personal sau a unui departament de organizare a muncii la întreprindere, pregătirea tabelului de personal este încredințată departamentului de contabilitate sau unuia dintre șefii întreprinderii.
Pasul 2
Dacă este necesar, implicați specialiști în servicii de personal și economiști în formarea tabelului de personal.
Pasul 3
Determinați structura organizatorică a întreprinderii, în care afișați schematic toate departamentele și serviciile, indicând lanțul de comandă. Se recomandă reflectarea în diagrama structurală a legăturilor verticale și orizontale dintre departamente.
Pasul 4
Definiți numele diviziilor structurale. Numele diviziilor structurale sunt indicate de grupuri în ordinea importanței lor de gestionare (administrație, contabilitate, departament personal), diviziuni de producție, servicii de asistență. În absența serviciilor de producție (de exemplu, în întreprinderile comerciale), pot fi alocate departamente de vânzări și departamente comerciale, strâns legate de departamentele de logistică.
Pasul 5
Completați formularul unificat T-3 („Tabel de personal”), aprobat prin decretul Comitetului de Stat de Statistică al Federației Ruse. Pentru a evita întrebările și situațiile controversate, stabiliți regulile pentru completarea detaliilor din actul normativ al companiei care reglementează fluxul de documente. Vă rugăm să rețineți că puteți introduce detalii suplimentare în formular, lăsând neschimbate detaliile aprobate de Goskomstat.
Pasul 6
Asigurați-vă că introduceți data tabelului de personal în caseta specială, deoarece programul poate începe imediat după ce a fost întocmit.
Pasul 7
Aprobați tabelul de personal compilat printr-o comandă specială pentru organizație (întreprindere).
