Un număr mare de comenzi sunt emise în fiecare zi la întreprindere. Este adesea necesar să îi familiarizați pe lucrătorii implicați cu aceștia. De exemplu, comenzile pentru personal sunt redactate pe formulare standardizate, care au linia „Cunoscut”. Ignorarea acestei cerințe poate duce la consecințe nedorite, până la proceduri judiciare și anularea ordinului emis.
Instrucțiuni
Pasul 1
Decideți cine este responsabil pentru familiarizarea cu întreprinderea. Cel mai adesea, acesta este un angajat al departamentului de gestionare a personalului și un secretar sau funcționar. Primul îl cunoaște pe muncitori cu ordine de personal. Acestea sunt comenzi de admitere, transfer, transfer, concediu, promovare și încasare etc. Acest lucru trebuie făcut în termen de 3 zile lucrătoare. O evidență a familiarizării se face sub semnătura managerului: se pune semnătura personală a angajatului, data familiarizării.
Pasul 2
Secretarul informează angajații cu ordinele pentru principalele activități ale întreprinderii. De exemplu, este necesar să familiarizați lucrătorii implicați cu ordinele privind crearea diferitelor comisii, privind efectuarea inspecțiilor, introducerea de noi dispoziții etc. Dacă un număr mare de persoane sunt supuse familiarizării, este permis să întocmește-l pe o foaie separată - un apendice la comandă. Trebuie indicat pe acesta că aceasta este o "Listă de familiarizare cu ordinul din 17.06.2009 №196". Restul cerințelor sunt aceleași - semnătura angajatului familiarizat și data familiarizării.
Pasul 3
Există situații în care este dificil să îndeplinești această cerință. De exemplu, dacă angajații lucrează și locuiesc la o distanță semnificativă de administrarea întreprinderii sau angajatul refuză să se familiarizeze cu comanda, nu poate fi găsit pentru familiarizare etc. Deci, cum să ieșiți din situație dacă unitatea structurală este situată în altă zonă? În acest caz, este nevoie de metode la distanță de transmitere a informațiilor. Poate fi e-mail, fax sau expediție departamentală. În acest caz, responsabilitatea directă pentru familiarizarea cu ordinele cade pe umerii capetelor diviziilor structurale la distanță.
Pasul 4
În același caz, atunci când angajatul refuză să se familiarizeze, se întocmește un act de refuz de a semna în ordin. În acest caz, trebuie îndeplinite două condiții prealabile: angajatul trebuie să își exprime refuzul definitiv și în prezența mai multor persoane; actul este semnat de cel puțin trei martori. O înregistrare corespunzătoare se face în ordine.
Pasul 5
Cel mai dificil caz apare atunci când un angajat nu merge la serviciu, nu răspunde la apelurile telefonice și lipsește de la locul de reședință. Angajatorul ar trebui să profite de orice ocazie pentru a localiza angajatul și a-i trimite imediat o scrisoare de notificare.
