Angajatorul se poate familiariza cu programul de vacanță al angajaților săi în mai multe moduri. Cel mai adesea, serviciile de personal emit o foaie de cunoștințe speciale sau completează ultima coloană din document.
Una dintre responsabilitățile oricărui angajator este familiarizarea la timp a angajaților cu actele locale emise în companie și care sunt direct legate de activitățile lor. Nerespectarea acestei obligații poate duce la răspundere administrativă, precum și la crearea unor probleme suplimentare în relațiile cu angajații. De aceea, managerii și serviciile de personal ale întreprinderilor informează lucrătorii cu astfel de documente împotriva semnăturii, care este, de asemenea, consacrat în legislația muncii. Unul dintre actele locale de tipul desemnat este programul de vacanță al angajaților, pentru care pot fi utilizate două metode: întocmirea unei foi de cunoștințe separate sau colectarea semnăturilor angajaților direct pe programul în sine.
Intocmirea unei fise de familiarizare a angajatilor
Crearea unui document separat numit foaie de cunoștințe este un mod universal de a comunica angajaților informații despre programul de vacanță. Acest tip de notificare este utilizat de majoritatea organizațiilor, iar sarcina principală a foii de cunoștințe este de a obține confirmarea scrisă de la angajați că au citit documentul. De aceea, acest document poate fi întocmit sub orice formă, dar trebuie să indice detaliile programului de vacanță pentru anul calendaristic corespunzător, precum și numele angajaților și să colecteze semnăturile lor personale. Numele și semnăturile sunt de obicei plasate sub forma unui tabel, ceea ce simplifică organizarea procedurii de familiarizare cu actele locale.
Colectarea semnăturilor angajaților în programul de vacanță
Unele departamente de resurse umane preferă să colecteze semnături ale angajaților despre familiarizarea cu programul de vacanță direct pe acest document. Forma programului de vacanță este unificată, cu toate acestea, în scopul notificării angajatului, se folosește adesea ultima coloană neaclamată a acestui document, care se numește „Notă”. Întrucât toate datele fiecărui angajat din program, precum și datele de începere și sfârșit ale vacanței sale în anul calendaristic următor în acest act local au fost deja împărțite în rânduri separate, semnătura personală din ultima coloană a linia confirmă automat faptul că angajatul este familiarizat cu documentul. Această metodă de comunicare a informațiilor nu este interzisă nicăieri, dar este utilizată relativ rar.
