Unul dintre tipurile de scrisori de afaceri este un buletin informativ. Se adresează partenerilor companiei și trebuie să conțină informații cuprinzătoare despre obiectul de notificare al destinatarului. Adesea un astfel de document este o scrisoare de răspuns, sunt atașate materiale la acesta, care constau în informații livrate destinatarului.
Este necesar
- - documente ale întreprinderii;
- - informații care ar trebui transmise destinatarului;
- - detalii despre destinatar;
- - reguli de lucru la birou.
Instrucțiuni
Pasul 1
Colțul din stânga sus al buletinului informativ ar trebui să conțină numele companiei care dorește să transmită anumite informații destinatarului. Introduceți adresa completă a locației companiei, numărul de telefon de contact. Dacă compania are o ștampilă, atunci ar trebui să o puneți, deoarece constă din toate detaliile necesare. Indicați data scrisorii, numărul de ieșire. De regulă, scrisoarea de informare este un răspuns la scrisoarea de cerere. În acest caz, scrieți numărul și data documentului de intrare.
Pasul 2
Colțul din dreapta sus ar trebui să conțină informații despre destinatar. În cazul în care scrisoarea de informare se adresează șefului unei anumite companii, indicați cu un cod poștal informațiile sale personale, funcția, numele companiei și adresa completă a locației sale
Pasul 3
Introduceți subiectul buletinului informativ. De exemplu, o întâlnire sau o lansare de produs nou. Partea de fond a scrisorii constă în informații, informații care ar trebui transmise destinatarului. Ar trebui să înceapă cu cuvintele: „Vă aducem în atenție …”, „Vă informăm despre …”, „Vă informăm despre …”. Depinde care este scopul scrisorii de răspuns, care ar trebui descris pe scurt în document și să includă datele necesare.
Pasul 4
De regulă, materialele trebuie atașate la newsletter. Acestea pot fi liste de prețuri, pliante, contracte și alte documente. Numele atașamentelor trebuie indicate la sfârșitul scrisorii, precum și numărul de foi ale materialelor atașate.
Pasul 5
Trebuie să finalizați buletinul informativ cu cuvintele: „Cu sinceritate …” și altele asemenea. Apoi, se introduce funcția, datele personale ale singurului organ executiv, adjunctul sau grefierul acestuia. Una dintre persoanele listate (în funcție de cine este autorizat să scrie și să trimită scrisori comerciale companiei) își pune semnătura, indicând numărul său de telefon.
