Uneori este mai dificil să raportezi despre munca depusă decât să o faci. Între timp, multe pot depinde de un astfel de raport. Conform raportului dvs., cel care îl va citi nu numai că va avea o idee despre ceea ce ați făcut, dar poate învăța despre calitățile afacerii dvs.
Instrucțiuni
Pasul 1
Decideți frecvența raportului. Sunt săptămânale, lunare, trimestriale și anuale. Detaliile raportului prezentat depind de aceasta. Rapoartele săptămânale și lunare sunt destinate controlului operațional, prin urmare, presupun un grad ridicat de detaliu, o descriere detaliată a fiecărei etape. În rapoartele trimestriale și anuale, se efectuează doar analiza muncii la toate tipurile de activități și sunt prezentate rezultatele acesteia.
Pasul 2
Prezentarea rezultatelor activităților în raportul săptămânal sau lunar trebuie să fie concisă și clară. În acestea, indicați doar munca specifică efectuată și furnizați indicatori numerici specifici care vă caracterizează cantitativ activitățile. Dacă există discrepanțe mari în indicatori comparativ cu perioada de raportare anterioară, reflectați motivele acestor discrepanțe și analizați-le. Dacă știți cum să rezolvați problema, atunci vă puteți prezenta și sugestiile în raport.
Pasul 3
Structura informațională se face, de exemplu, în Excel, apoi rezumatul, raportul lunar poate fi ilustrat cu diagrame vizuale.
