Cel mai simplu mod este de a întocmi un raport care este completat în orice formular aprobat. În acest caz, pur și simplu introduceți în câmpurile goale parametrii care ar trebui indicați în acestea, puneți semnătura - și raportul este gata! Dar ce zici de rapoartele care sunt completate în orice formă, deoarece acestea, ca orice document, trebuie întocmite și în conformitate cu anumite reguli. Să încercăm să înțelegem această problemă.
Instrucțiuni
Pasul 1
În cazul în care raportul pe care trebuie să îl întocmiți are o formă arbitrară, designul său extern trebuie să respecte în continuare standardele de lucru de la birou. Ar trebui să fie scris pe o coală obișnuită A4 de hârtie de scris.
Pasul 2
În mijlocul foii, scrieți cuvântul „Raport”, apoi descrieți subiectul raportului: „despre munca departamentului”, „despre munca lunii”, „despre rezultatele călătoriei”. Dacă acesta este un raport individual, includeți numele dvs. de familie, prenumele și patronimicul, precum și departamentul și titlul.
Pasul 3
Dacă raportul nu implică o descriere și o analiză detaliată, cum ar fi un raport despre practica industrială sau despre cercetare și dezvoltare, atunci încercați să păstrați într-o singură foaie, să respectați o prezentare clară și concisă. Indicați fapte specifice, susțineți-le cu cifre. Încearcă să fii concis, cel care îți va studia raportul și cel mai probabil va fi șeful, îți va aprecia capacitatea de a rezuma esența.
Pasul 4
Pentru o mai mare claritate, utilizați tabele și diagrame în raport, dacă există discrepanțe mari în numărul pe care l-ați indicat în raportul anterior, atunci indicați motivele pentru care s-a întâmplat acest lucru și dați-le o analiză.
Pasul 5
Structura informațiilor generale a documentului de raportare trebuie să fie uniformă, gândiți-vă la ce formă de prezentare va fi cea mai convenabilă pentru dvs. și utilizați-o pentru întregul document.
Pasul 6
Completați raportul cu titlul, semnătura și data.
