Fiecare angajator este obligat să elibereze cărți de muncă angajaților săi. Pentru a contabiliza formularele de documente care confirmă îndeplinirea obligațiilor de muncă într-o anumită companie, prin ordin al Ministerului Finanțelor nr. 69, a fost elaborată o carte specială. Este administrat de specialiști în resurse umane sau de alte persoane responsabile.
Este necesar
- - forma cărții de contabilitate a cărților de muncă;
- - reguli de păstrare a cărților de muncă;
- - Codul muncii al Federației Ruse;
- - documentele companiei;
- - sigiliul organizației;
- - forme de cărți de lucru;
- - cărți de muncă ale angajaților.
Instrucțiuni
Pasul 1
Fiecare angajator trebuie să țină o carte cu privire la evidența documentelor care confirmă activitatea de muncă. Acest lucru este legal. În caz de încălcare a Codului muncii al Federației Ruse, companiei i se poate aplica o amendă.
Pasul 2
Pe pagina de titlu a cărții de contabilitate a principalelor documente privind activitatea de muncă a personalului, indicați numele organizației corespunzător numelui întreprinderii scris în cartă sau în alt document constitutiv al companiei. Dacă OPF-ul companiei este un antreprenor individual, scrieți datele personale ale persoanei înregistrate ca antreprenor individual. Indicați data la care a fost introdusă această carte. Se recomandă păstrarea acestui document timp de aproximativ 50 de ani, acest lucru este reglementat de Codul muncii al Federației Ruse. Numărați această perioadă din momentul în care completați pagina de titlu a cărții. Apoi scrieți data până la care doriți să păstrați acest document în arhivele companiei.
Pasul 3
Desemnați un contabil. Pentru a face acest lucru, întocmește o comandă. Indicați în acesta datele cu caracter personal, numele funcției pentru care lucrează angajatul. De regulă, acesta este un specialist în departamentul de personal.
Pasul 4
Pe prima pagină a cărții, indicați perioada de lucru a responsabilului. În acest moment, angajatul introduce informații despre cărțile de muncă, proprietarii acestor documente.
Pasul 5
În prima coloană a cărții de pe a doua pagină, introduceți numărul de serie, în a doua, a treia, a patra - data la care a fost introdus formularul documentului principal care confirmă activitatea de lucru. Dacă angajatul a avut anterior o carte de muncă, scrieți data înregistrării acestei firme.
Pasul 6
În coloana a cincea a cărții, indicați numele de familie, prenumele, patronimicul specialistului, proprietarul documentului care confirmă activitatea de lucru. În a șasea coloană, scrieți seria, numărul, cartea de lucru sau inserția. În a șaptea coloană, scrieți numele funcției în care lucrează angajatul, care a primit o carte de muncă nouă sau a predat angajatorului un document certificat anterior completat.
Pasul 7
În coloana a opta a cărții, indicați numele companiei, unitatea structurală, unde este admis angajatul. În a noua coloană, scrieți data, numărul ordinului (decret) pentru admiterea în funcție. Cea de-a zecea coloană este semnată de angajatul responsabil, căruia proprietarul cărții de muncă i-a predat documentul. Când introduceți un nou document privind activitatea de muncă, în coloana a unsprezecea, indicați suma de bani plătită pentru formular. Vă rugăm să rețineți că suma indicată va fi încasată de la angajat.
Pasul 8
Când concediați un specialist în coloana a douăsprezecea, scrieți data, numărul ordinului la încetarea angajării. În a treisprezecea coloană, se pune semnătura specialistului care demisionează. La încetarea contractului, angajatului i se eliberează un carnet de muncă cu o notă de concediere.
