Codul muncii al Federației Ruse în art. 91 definește programul de lucru ca cel în care angajatul trebuie să își îndeplinească atribuțiile în conformitate cu fișa postului. Durata și modul timpului de lucru sunt stabilite în contractul de muncă și în reglementările interne ale întreprinderii, organizației. Pentru a controla productivitatea muncii și nevoia de personal, este necesar să țineți evidența orelor de lucru la fiecare întreprindere.
Instrucțiuni
Pasul 1
În art. 1 din Codul muncii al Federației Ruse prevede orele de lucru posibile. Dacă aveți o săptămână de lucru de șase zile, ar trebui să utilizați metoda de lucru zilnică. Dacă compania dvs. organizează munca în cinci zile, utilizați metoda săptămânală. În cazul în care condițiile de producție nu permit stabilirea unui standard zilnic sau săptămânal pentru durata orelor de lucru pentru lucrători, se utilizează metoda de contabilitate rezumată.
Pasul 2
Atunci când se utilizează contabilitate rezumată, producția zilnică și săptămânală poate diferi de norma stabilită, dar trebuie compensată în cantitate pe baza rezultatelor unei anumite perioade, de exemplu, pentru o lună sau un trimestru. Tot timpul suprasolicitat la sfârșitul acestei perioade trebuie calculat și compensat prin deficiențe. Setați rata de producție pentru această perioadă, pe baza orelor de lucru săptămânale, care sunt stabilite prin lege pentru fiecare categorie specifică de lucrători.
Pasul 3
Țineți evidența orelor de lucru pentru fiecare angajat separat. În cazul în care compania este mică, formularul unificat T-12 „Fișa orelor de lucru și calculul remunerației forței de muncă” poate fi completat manual. Acest lucru se face de obicei de către șefii de departament sau personalul de resurse umane. Când întreprinderea are turnicheti și un sistem automatizat de control al prezenței, se folosește formularul T-13.
Pasul 4
Completați aceste formulare lunar. La sfârșitul fiecărei luni, totalizați numărul de zile și ore lucrate de fiecare angajat. Din calculul total al timpului de lucru, scădeți weekendurile, orele de absenteism, absenteismul din motive neexplicate, perioadele de absență pe foile de invaliditate temporară, călătoriile de afaceri.
Pasul 5
Vă rugăm să rețineți că, cu contabilitatea sumară a programului de lucru, durata muncii zilnice nu trebuie să depășească 10 ore pe tură. Dar, în unele cazuri, această perioadă poate fi mărită la 12 ore, dacă vorbim, de exemplu, despre șoferii de transport pe distanțe lungi care sunt trimiși într-un loc de odihnă, șoferii care lucrează pe rutele regulate de autobuz suburban și urban sau cei care transportă executivii lucrează.în organizații medicale și comunale.
