Înscrierile în carnetul de muncă al angajatului se fac în principal în secțiunea dedicată informațiilor despre muncă. Aceasta este, în primul rând, informații despre recrutarea sa, transferul dintr-o funcție în alta sau între divizii ale organizației și înregistrările concedierii.
Este necesar
- - formular de carte de lucru
- - stilou
Instrucțiuni
Pasul 1
Angajatorii sunt obligați să păstreze un carnet de muncă pentru fiecare angajat cu care au încheiat un contract de muncă. Această obligație se aplică nu numai organizațiilor, ci și antreprenorilor individuali. Carnetul de muncă ar trebui să reflecte toate etapele din cariera angajatului, începând cu angajarea și terminând cu concedierea.
Absența unui registru de lucru sau neconcordanța înscrierilor în acesta cu poziția reală a angajatului în organizație și datele intrării acestora în acesta - documentația personalului organizației (datele emiterii ordinelor de angajare, transfer, concedierea, încheierea unui contract de muncă) este o încălcare gravă a legislației muncii. Există sancțiuni pentru asta.
Pentru angajat, carnetul de muncă servește drept confirmare oficială a experienței sale profesionale.
Pasul 2
Secțiunea „Informații despre post” din cartea de lucru este un tabel cu patru coloane. Primul este pentru numărul de ordine al înregistrării. Mai departe: data intrării, etapele principale ale istoricului de muncă al angajatului și informații despre documentul pe baza căruia se face înregistrarea.
Numărul de înregistrare trebuie să fie următorul pentru ultimul înregistrat în carnetul de lucru anterior.
Pasul 3
Data este introdusă în formatul "ziua în două cifre, luna în două cifre, anul în patru cifre". De exemplu, 1 februarie 2011 este 2011-01-02, iar 10 octombrie 2011 este 2011-10-10. Fiecare componentă a datei (zi, lună și an) este introdusă strict în subcoloana atribuită acesteia.
Pasul 4
În coloana dedicată informațiilor despre muncă, sunt înregistrate toate informațiile semnificative despre cariera angajatului în organizație: recrutare, transfer într-o altă funcție sau într-o altă unitate, concediere cu indicarea motivului (din propria voință sau cu un indicarea articolului din Codul muncii).
De exemplu: „Angajat să lucreze ca șofer”, „Angajat să lucreze în departamentul comercial ca senior manager de vânzări”, „Transferat în funcția de șef al departamentului de vânzări corporativ”, „Concediat după bunul plac” etc.
Pasul 5
Ultima coloană înregistrează datele comenzii (cu privire la angajare, transfer, concediere) cu data semnării și un număr de serie. De exemplu, „Ave. Nr. 121 din 21.04.2010 . Data publicării comenzii este scrisă în același format ca și în a doua coloană și nu trebuie să fie mai târziu de data înscrierii făcute în carnetul de lucru pe baza acestei comenzi.
