Actul este documentul final al activității comisiei în timpul unei anchete oficiale, care confirmă faptele sau evenimentele stabilite. Acesta este întocmit pe baza materialelor de caz și semnat de toți membrii comisiei.
Instrucțiuni
Pasul 1
Elaborați un raport de investigație internă pe antetul companiei. Numele întreprinderii trebuie indicat în partea de sus, în mijlocul foii. Apoi puneți data de pregătire a documentului de mai jos și atribuiți un număr. De asemenea, este necesar să scrieți orașul în care se află întreprinderea.
Pasul 2
Documentul trebuie aprobat de director. Puneți ștampila de aprobare, care constă în cuvântul „Aprobat”, numele organizației, funcția șefului (CEO sau director) și numele său de familie, prenume, patronimic.
Pasul 3
Mai jos, în mijlocul documentului, scrieți numele său „Act privind desfășurarea unei investigații interne”. Apoi scrieți pe baza cărui document este întocmit actul. De obicei, aceasta este o comandă de la șeful companiei. Indicați numărul și data semnării acestuia.
Pasul 4
Enumerați toți membrii comisiei, indicând numele, prenumele, patronimicul și poziția fiecăruia dintre cei prezenți la întocmirea documentului.
Pasul 5
Precizați esența problemei. În primul rând, scrieți pe baza cărora este întocmit actul. Acestea pot fi rezultatele cercetărilor, examinărilor experților, interviurilor cu martorii. Apoi enumerați sarcinile pe care membrii comisiei trebuiau să le îndeplinească. În partea principală, menționați esența și natura muncii efectuate, faptele care au fost stabilite în timpul anchetei, concluziile și propunerile făcute.
Pasul 6
Scrieți câte exemplare ale actului și unde va fi trimis fiecare dintre ele. De obicei, documentul este întocmit în trei exemplare. Unul este atașat cazului, al doilea rămâne cu șeful organizației, al treilea este trimis unei organizații superioare.
Pasul 7
Enumerați toate documentele care trebuie atașate actului. Acestea pot fi declarații, note explicative, documente de raportare contabilă și financiară, specificații, contracte.
Pasul 8
Toți membrii comisiei și cei prezenți trebuie să semneze documentul.
