O metodă eficientă utilizată pentru a identifica cauzele încălcărilor disciplinei și legalității oficiale, care permite dezvoltarea de măsuri preventive, atât în legătură cu contravenienții, cât și a întregului colectiv de servicii, sunt inspecțiile oficiale.
Instrucțiuni
Pasul 1
În orice organism guvernamental, apar situații în care șeful are dreptul și, uneori, este pur și simplu obligat să ia o decizie privind aducerea angajaților vinovați (angajați) la răspundere disciplinară sau materială pentru corupție și alte infracțiuni. Înainte de a lua o astfel de decizie, managerul atribuie un control oficial, în timpul căruia a fost încălcat disciplina oficială sau legalitatea, circumstanțele în care a fost comisă încălcarea, gradul de culpă al angajatului, valoarea prejudiciului cauzat și alte circumstanțe sunt stabilite.
Pasul 2
Dacă vi se solicită conducerea să efectueze un audit, atunci studiați mai întâi instrucțiunile departamentale care guvernează desfășurarea auditurilor oficiale.
Pasul 3
Apoi explicați-i angajatului în legătură cu care se efectuează verificarea serviciului, drepturile sale și invitați-l să scrie o explicație despre circumstanțele abaterii și intervievați, de asemenea, martori oculari.
Pasul 4
Studiați dosarul personal al angajatului și mai ales materialele verificărilor anterioare, dacă există. Dacă, ca urmare a unei abateri comise sau a unei infracțiuni, au fost cauzate daune materiale proprietății oficiale sau proprietății altor persoane, depuneți o petiție la conducere pentru un inventar sau numirea unui examen pentru a determina natura și dimensiunea daune materiale cauzate.
Pasul 5
În toate etapele verificării, respectați siguranța și confidențialitatea informațiilor. După stabilirea obiectivă, detaliată și completă a tuturor circumstanțelor infracțiunii, întocmește o concluzie oficială de audit - un document final care finalizează auditul.
Pasul 6
În concluzie, indicați cine a instruit să efectueze inspecția, cine a efectuat și împotriva cui, circumstanțele infracțiunii, precum și concluzia privind vinovăția sau nevinovăția angajatului inspectat și concluziile cu privire la motivele infracțiunii, propuneri pentru aplicarea de pedepse angajatului vinovat.
Pasul 7
După aceea, sub semnătură, familiarizați angajatul verificat cu concluzia. Apoi, concluzia auditului serviciului este supusă aprobării șefului. Aprobarea concluziei este ultima acțiune care finalizează revizuirea serviciului.
