O investigație oficială este o procedură menită să confirme faptul unei încălcări grave a disciplinei muncii, a cărei măsură preventivă poate fi concedierea unui angajat în temeiul articolului și chiar un proces. Desigur, atunci când îl efectuați, trebuie să vă asigurați că toate documentele sunt întocmite corect din punct de vedere legal.
Instrucțiuni
Pasul 1
În cazul unui incident legat de faptele de încălcare a disciplinei muncii, angajatul care îl întâlnește este obligat să-l înștiințeze pe supervizorul său imediat. Pentru a face acest lucru, el trebuie să întocmească o notă și să afirme faptul că a avut loc în ea. Înregistrați nota de service și puneți numărul de intrare conform jurnalului de circulație internă a documentelor, precum și data înregistrării. Din acest moment, sunt contabili toți termenii prevăzuți de procedura oficială de investigație. Acesta trebuie efectuat în termen de o lună și prelungit dacă angajatul se află în concediu de odihnă sau de boală. Această perioadă nu poate fi prelungită cu mai mult de șase luni.
Pasul 2
Formați o comisie de peste trei persoane prin ordin, care va desfășura o anchetă internă. Nu poate include superiorul imediat al angajatului care a fost amendat și acei manageri ai întreprinderii care iau decizii cu privire la impunerea unei sancțiuni disciplinare.
Pasul 3
Atunci când efectuați o investigație oficială, fiți ghidați de art. 193 din Codul muncii al Federației Ruse, acesta definește o listă de fapte care se încadrează în categoria care necesită o anchetă oficială. La efectuarea procedurii, comisia ar trebui să ia în considerare comportamentul anterior al angajatului și atitudinea acestuia față de sarcinile sale de muncă, astfel cum sunt definite în contractul relevant.
Pasul 4
Sarcina comisiei este de a determina autorul încălcării și circumstanțele care au condus la aceasta. De asemenea, comisia este obligată să colecteze probe care să confirme vinovăția, să determine gravitatea infracțiunii și să solicite infractorului o explicație scrisă a incidentului. Cererea de explicație este transmisă în scris, împotriva semnăturii. În cerere, enumerați întrebările comisiei la care angajatul trebuie să răspundă. Refuzul de a semna primirea unei cereri sau de a oferi o astfel de explicație ar trebui să fie dovedit printr-un act adecvat. În termen de două zile de la primirea notificării, angajatul trebuie să ofere o explicație. Absența sa nu oprește procesul de continuare a anchetei oficiale.
Pasul 5
Comisia pregătește toate documentele necesare: o notă, explicația unui angajat, interviuri cu martori și opinii ale experților, dacă este necesar - rapoarte de audit, reclamații ale clienților etc. Atașați documentelor un act privind desfășurarea unei anchete oficiale, semnat de toți membrii comisiei, și predați totul șefului întreprinderii pentru o decizie.
