Jurnalele de contabilitate sau înregistrare se păstrează la întreprindere, în departamentul de contabilitate, în departamentul de personal, în birou sau în departamente specializate. Jurnalul este o carte de inventar, numerotată și dantelată, care reflectă mișcarea documentelor, producția și operațiunile comerciale, inclusiv cele asociate cu anularea proprietății, fondurilor, obligațiilor. Adesea, circulația fondurilor și circulația documentelor sunt confirmate în jurnal prin semnătura persoanei responsabile.
Instrucțiuni
Pasul 1
Jurnalul de contabilitate sau înregistrare a mișcării fondurilor și documentelor vă permite să controlați primirea acestora de către persoanele responsabile. Prin urmare, este un instrument important pentru eficientizarea muncii cu documentația legată de procesele și activitățile de producție. Poate fi păstrat într-un caiet special realizat prin metodă tipografică sau într-un caiet general obișnuit sau într-o carte de cont achiziționată de la un magazin de materiale de birou.
Pasul 2
Numerați toate paginile revistei semnând numerele din colțurile de jos ale paginii. Folosiți un punte pentru a coase revista cu o sfoară subțire, legați-i capetele într-un nod și fixați-le pe ultima pagină a revistei lipind hârtie pe care este ștampilată „Pentru documente” ale companiei dvs. Pe partea de sus a hârtiei cu sigiliul, faceți inscripția „Există atâtea pagini numerotate și dantelate în revistă” Puneți semnătura dvs. indicând poziția și data.
Pasul 3
Gândiți-vă la formular, antetul revistei. Alcătuiește-l sub orice formă convenabilă angajaților. Titlurile obligatorii pentru forma jurnalului dvs. vor fi „Număr secvențial al înregistrării”, „Data”, „Numele operațiunii sau documentului”, „Poziția responsabilului”, „Semnătura”, decodarea semnăturii - prenumele și inițiale. Puteți adăuga anteturile pe care le considerați potrivite.
Pasul 4
Setați lățimea graficului și înălțimea liniilor ținând cont de conținut, reglați-le astfel încât să fie convenabil să le completați. Deci, coloana „dată” poate fi îngustată, dar coloana cu numele operației sau documentului este mai largă.
Pasul 5
Conținutul jurnalului de bord este repetitiv și va fi același pentru fiecare pagină. Pentru a nu-l completa pentru fiecare pagină, va fi convenabil să scrieți conținutul coloanelor pe prima și ultima pagină a revistei și să tăiați cu grijă foile rămase la înălțimea antetului.
Pasul 6
Pe prima pagină a revistei, faceți o inscripție frumoasă care să reflecte esența conținutului acestui document. El vă va ajuta să urmăriți întotdeauna cronologia și mișcarea documentelor pe hârtie sau a fondurilor și să controlați descoperirea acestora cu interpreții.
