La primirea informațiilor, documentației, acordurilor încheiate, compania trebuie să scrie o scrisoare de confirmare partenerului său. Acest document este oficial și trebuie să conțină detaliile obligatorii ale părților, semnătura șefului organizației, sigiliul companiei, precum și numărul de ieșire și data scrisorii.
Instrucțiuni
Pasul 1
În colțul din stânga sus, introduceți numele complet al întreprinderii în conformitate cu documentele constitutive sau numele de familie, numele, patronimicul unei persoane în conformitate cu un document de identitate, dacă compania este un antreprenor individual.
Pasul 2
Indicați adresa companiei (cod poștal, regiune, oraș, oraș, numele străzii, numărul casei, clădirea, biroul). Scrieți numărul de identificare al contribuabilului, codul motivului înregistrării la autoritatea fiscală, numărul principal al contribuabilului de stat, codul societății, în conformitate cu Clasificatorul rus al întreprinderilor și organizațiilor.
Pasul 3
Introduceți numărul de telefon al companiei, adresa de e-mail. Dacă organizația are o stemă, puneți-o în antetul documentului.
Pasul 4
Introduceți numărul de înregistrare de ieșire, data scrisorii de confirmare, precum și numărul de înregistrare de intrare și data documentului, al cărui răspuns este pregătit de organizația dvs.
Pasul 5
Scrieți subiectul scrisorii dvs. de serviciu. Numele scrisorii de confirmare nu este indicat.
Pasul 6
În colțul din dreapta sus al scrisorii de confirmare, indicați numele companiei, prenumele, prenumele, patronimicul șefului companiei partenere, funcția pe care o deține în cazul dativ.
Pasul 7
În mijlocul foii, contactați șeful companiei de destinație după nume și patronimic. De exemplu, "Dragă Ivan Ivanovici!"
Pasul 8
În conținutul scrisorii de confirmare, indicați ce informații sau documentație ați primit. Vă rugăm să scrieți că confirmați acest fapt. Dacă ați primit documente, scrieți numele acestora.
Pasul 9
Directorul organizației are dreptul de a semna scrisoarea de confirmare, care indică funcția, prenumele, prenumele, patronimicul și, de asemenea, pune o semnătură personală, certifică documentul cu sigiliul întreprinderii.
