Aproape în fiecare zi, diferite companii emit procuri pentru a primi articole de inventar. Un document executat corespunzător dă dreptul reprezentantului organizației să primească unul sau alt produs cumpărat pentru o persoană juridică.
Este necesar
- - un calculator;
- - Imprimanta;
- - coli de hârtie A4
Instrucțiuni
Pasul 1
În partea de sus a paginii, scrieți numele documentului cu majuscule. Asigurați-vă că indicați data și locul compilării, includeți și numărul documentului.
Pasul 2
În continuare, scrieți informații despre destinatarul mărfurilor și despre compania pe care o reprezintă. În acest caz, scrieți numele și detaliile companiei și indicați numele, prenumele, patronimicul persoanei autorizate, precum și datele pașaportului său (serie, număr, de către cine și când a fost emis documentul, codul departamentului). Nu uitați să introduceți numele organizației care furnizează active materiale și adresa legală a acesteia.
Pasul 3
Indicați ce fel de bunuri ar trebui să primească administratorul: numele produsului și cantitatea acestuia. Dacă nu aveți date exacte despre compoziția mărfii sau este posibil ca mărfurile să fie clasificate greșit, atunci, în acest caz, indicați cantitatea totală de articole de inventar în ruble. De exemplu, primirea de mărfuri în valoare de ruble XXXX 00 copeici. Amintiți-vă, numărul de ruble este scris în cuvinte, iar copeici - în numere.
Pasul 4
Setați perioada de valabilitate a procurii. Cel mai adesea este scris pentru zece zile calendaristice. Dacă doriți, puteți reînnoi valabilitatea documentului. Amintiți-vă însă că, conform articolului 186 din Codul civil al Federației Ruse, acesta nu poate fi descărcat pentru o perioadă care depășește trei ani de la data emiterii sale.
Pasul 5
Când la sfârșitul documentului persoana autorizată își pune semnătura cu o decriptare, semnează împuternicirea cu contabilul șef și șeful companiei. Nu uitați să puneți sigiliul companiei, altfel hârtia va fi considerată nevalidă.
Pasul 6
Dacă aveți ocazia, utilizați formulare tipărite standard sau unul dintre software-urile moderne de contabilitate pentru a emite o împuternicire. Dar, în același timp, amintiți-vă că un astfel de document pentru primirea mărfurilor este eliberat persoanelor care lucrează în această organizație.
