Pentru cea mai productivă muncă, pe lângă un grad ridicat de profesionalism și experiență, capacitatea de concentrare este importantă. Uneori, gânduri străine, alte afaceri sau colegi pot distrage atenția de la îndeplinirea unei anumite sarcini.
Amortizoare de timp
Nu vă lăsați distras în timpul orelor de lucru de afaceri personale și conversații. În plus față de timpul direct pe care îl petreceți răsfoind un site terță parte sau vorbind cu un prieten la telefon, există costurile re-implicării în fluxul de lucru.
Da, trebuie să faceți pauze de la serviciu, dar la un moment special stabilit. Nu întrerupeți în mod constant în timpul unui proces important. În caz contrar, este posibil să nu aveți timp să livrați proiectul la timp și fără erori.
Încercați să lăsați problemele personale în afara pragului. Înțelegeți că trebuie să faceți acest lucru pentru binele vostru. Discuția cu privire la momentele nelucrătoare doboară starea de spirit a muncii și descurajează. Atunci îți va fi dificil să te implici în muncă și să revii la îndatoririle tale imediate.
Colegii care distrag atenția
Nici măcar chestiile străine nu te pot distrage la locul de muncă. Uneori, în timp ce îndeplinește o sarcină complexă, voluminoasă, un coleg sau manager pune o întrebare care pare să aibă legătură cu responsabilitățile dvs. de serviciu, dar în acest moment este complet inutilă.
În ciuda volumului mare de muncă și a unui mediu zgomotos, puteți învăța cum să vă distribuiți munca pentru a nu fi distras de la lucruri importante. Dacă nu sunteți sigur că veți putea lucra într-o stare de concentrare în viitorul apropiat, nu luați ceva laborios.
Într-o atmosferă în care puteți fi întrerupt în orice moment, este de preferat să efectuați sarcini mici, care nu necesită un grad ridicat de concentrare. Deci nu veți sta liniștiți și nu veți suferi de circumstanțe.
Plan
Țineți evidența tuturor lucrurilor pe care trebuie să le faceți. În caz contrar, în caz de urgență, puteți uita de o sarcină. Este important să atribuiți fiecare articol din lista de lucru care trebuie efectuat cu un grad de criticitate și urgență.
Nu uitați să vă uitați peste lista de sarcini din când în când. Dacă este posibil, setați-vă memento-uri - un semnal pe telefon, o activitate pop-up în organizatorul dvs., pe computer sau doar o notă pe un autocolant.
Distribuiți sarcinile în funcție de ora din zi. De exemplu, dimineața și seara, când pacea și liniștea vă sunt garantate, este mai bine să faceți cea mai dificilă muncă. Și în timpul zilei, când poate fi distras de, să zicem, colegi, parteneri sau clienți, faceți sarcini scurte.
Lucruri non-urgente și neimportante, de exemplu, trimiterea corespondenței sau verificarea e-mailurilor, încercați să o faceți în așa-numitul mod batch. Adică, în loc să fiți distras în fiecare oră prin trimiterea unui fax cuiva, puteți colecta mai multe documente într-o jumătate de zi și apoi le puteți trimite imediat.
