Certificarea copiilor documentelor este unul dintre cele mai solicitate servicii oferite cetățenilor de către birourile notariale. Copiile certificate au același efect juridic ca originalele. Acestea pot fi necesare la înregistrarea unei moșteniri, la solicitarea unui loc de muncă, la obținerea de împrumuturi, beneficii și plăți, încheierea de tranzacții imobiliare etc.
Este necesar
- - document original;
- - o fotocopie a documentului;
- - pașaport.
Instrucțiuni
Pasul 1
Asigurați-vă că documentul poate fi notarizat. Conform legii, un notar nu are dreptul să certifice documentele care nu au un număr de înregistrare, data adoptării, sigiliile și semnăturile funcționarilor. Textul nu trebuie să conțină note de creion, ștergeri și corecții nespecificate (adică corecții fără marcajul „Crede corectat” cu semnătură și sigiliu). Documentele laminate, deteriorate, slab lizibile, foile cu text parțial pierdut, cu sigilii neclare nu sunt certificate. Dacă semnăturile sunt făcute folosind ștampile facsimile sau o imprimantă color, acesta este, de asemenea, un motiv pentru refuz. Un document format din mai multe foi trebuie numerotat, legat și ștampilat.
Pasul 2
Pregătiți numărul necesar de fotocopii ale tuturor foilor documentului. Dacă informațiile sunt pe ambele fețe ale foii, copia trebuie să fie și pe două fețe. Fotocopierea poate fi comandată în gospodării, studiouri foto, oficii poștale, biblioteci și tipografii, precum și în birourile notariale. Fotocopiile pentru notarizare trebuie să fie clare, textul bine lizibil, semnăturile și sigiliile clar lizibile.
Pasul 3
Contactați biroul pentru certificarea documentelor, având la dumneavoastră originalul, fotocopiile și pașaportul civil. Un angajat al biroului notarial va verifica conformitatea documentului dvs. cu toate cerințele, precum și va verifica copia cu originalul. După aceea, pe prima pagină din colțul din dreapta sus va apărea o ștampilă „Copiere”, iar în dreapta jos - o ștampilă cu o parte din numele așezării (de exemplu, „Moscova -”). Pe ultima pagină a copiei, au pus o ștampilă care atestă copia și sigiliul unui notar, iar lângă ele - o ștampilă cu sfârșitul numelui așezării (în exemplul nostru, „-va”). Aceste tehnici ajută la deosebirea copiilor autentice legalizate de cele contrafăcute.
Pasul 4
Semnați o copie legalizată la un notar. Conectați-vă într-un registru special, unde ar trebui făcută o înregistrare a certificării copiilor documentului, indicând datele pașaportului dvs., numele documentului, numărul de pagini și numărul de copii.
