O copie certificată a unui document poate fi necesară în diverse circumstanțe: de exemplu, o bancă poate solicita o copie a pașaportului atunci când emite un împrumut; pentru a obține un pașaport, aveți nevoie de o copie a cărții de muncă; pentru înregistrare ca șomer - o copie a ordinului de concediere. Cum se certifică o copie a documentului și cine are dreptul să o facă?
Instrucțiuni
Pasul 1
Cel mai adesea, eliberarea copiilor certificate ale documentelor se efectuează de către un notar. Pentru un certificat notarial de fidelitate față de o copie, o persoană trebuie să solicite personal, în timp ce are o carte de identitate cu el (de preferință un pașaport). Certificarea copiilor prin procură este posibilă numai dacă astfel de competențe sunt stipulate în mod specific în procură și se întocmește în deplină conformitate cu regulile.
Pasul 2
O serie de cerințe sunt impuse și originalelor documentelor din care se face o copie. Nu ar trebui să aibă corecții și ștergeri, note de creion, tăiate și așa mai departe. Notarul poate refuza, de asemenea, să certifice o copie dacă sigiliul de pe document este șters sau ilizibil. Dacă trebuie să faceți o copie certificată a unui document care conține mai multe coli, foile copiei trebuie să fie numerotate și legate.
Pasul 3
Întreprinderile și organizațiile au, de asemenea, dreptul de a certifica copii. Deci, puteți solicita certificarea unei copii a documentului către organizația care l-a emis. O copie în astfel de cazuri se face pe antetul organizației. Și personalul companiei la care lucrați.
Pasul 4
Dacă copia este certificată corect, atunci trebuie să poarte sigiliul organizației, o ștampilă sau o inscripție scrisă de mână „Copia este corectă”, precum și semnătura, prenumele, numele, patronimicul și funcția persoanei care a certificat documentul. Dacă copia este pe mai multe foi și nu este cusută, fiecare foaie este certificată.
