Șefii de organizații în proces de activitate economică pot efectua, opțional, un inventar al activelor fixe. Însuși conceptul de „inventar” înseamnă verificarea disponibilității proprietății cu date contabile. De obicei, această procedură se efectuează la schimbarea persoanei responsabile din punct de vedere material sau la reorganizarea unei întreprinderi. De regulă, inventarul se efectuează pe baza ordinii șefului.
Instrucțiuni
Pasul 1
Inventarul se efectuează prin ordinul scris al șefului. Pentru a o întocmi, decideți mai întâi ce elemente de imobilizare vor fi verificate.
Pasul 2
După aceea, gândiți-vă la componența inspectorilor, adică a membrilor comisiei de inventariere. Ar trebui să includă cel puțin trei persoane, deși este de dorit să existe astfel de angajați ca un contabil, un expert în materii prime, un tehnolog. De asemenea, implicați angajați responsabili cu controlul intern - de exemplu, un maistru, un inginer și alții. Vă rugăm să rețineți că dacă cel puțin unul dintre membrii comisiei, dintr-un anumit motiv, lipsește din inventar, atunci toate rezultatele sunt considerate nesigure.
Pasul 3
După ce vă gândiți la toate informațiile, emiteți-le sub forma unei comenzi (instrucțiuni) de a efectua un inventar (formularul nr. INV-22). În acest document administrativ, completați „antetul”, adică indicați numele organizației în conformitate cu documentele constitutive, apoi specificați unitatea structurală, de exemplu, transportul. Apoi puneți numărul de serie al documentului și data comenzii.
Pasul 4
Mai jos, indicați data inspecției proprietății și, de asemenea, enumerați componența comisiei de inventariere, indicând poziția fiecăruia dintre ei, scrieți și numele, prenumele și patronimicul (posibil inițialele) tuturor membrilor. Selectați președintele comisiei, de regulă, acesta este responsabil pentru transferul rezultatelor auditului către departamentul de contabilitate.
Pasul 5
În rândul de mai jos, scrieți despre proprietatea inventariată, notați obligațiile. Apoi, indicați momentul inventarului și motivul acestuia, de exemplu, schimbarea persoanei responsabile din punct de vedere material. Apoi scrieți termenul limită pentru depunerea tuturor documentelor către departamentul de contabilitate și semnați la final.
