Un regulament implică un anumit set de documente care arată ordinea unor reguli, acțiuni care guvernează un anumit flux de lucru. În acest caz, toate acțiunile sunt reglementate de anumiți termeni predeterminați.
Instrucțiuni
Pasul 1
Desemnați o persoană responsabilă. Va trebui să îndeplinească lucrările pe care le definiți în reglementări. Alegeți cel mai responsabil angajat în aceste scopuri.
Pasul 2
Desemnați subiectul reglementărilor pentru proiectul de afaceri format. În același timp, vă rugăm să rețineți că acest lucru ar trebui să se aplice lucrărilor în sine, care sunt direct legate de crearea și lansarea de produse (servicii sau lucrări) pentru clienți, precum și de obținerea unui profit de către organizația dvs.
Pasul 3
Aveți o mică întâlnire. Acest lucru este necesar în cazul în care procesul de lucru, care este descris în reglementări, se confruntă cu aceleași interese ale departamentelor și diviziilor diferite. Cu toate acestea, este important ca toți reprezentanții cheie ai acestor departamente să fie prezenți la ședință. La rândul său, persoana responsabilă desemnată ar trebui să explice în detaliu importanța procesului în discuție. Prin urmare, încercați să ascultați opiniile fiecăruia dintre părțile interesate și apoi luați în considerare opiniile lor.
Pasul 4
Descrieți întregul proces de afaceri cât mai detaliat posibil. În același timp, este foarte bine dacă fluxul de lucru nu este complicat și un angajat care își poate imagina destul de clar toate etapele activității de producție va fi responsabil pentru aceasta. Apoi, discutați reglementările rezultate cu toți ceilalți participanți. La rândul său, atunci când un proiect de afaceri este complex, fiecare angajat trebuie să detalieze activitățile de producție în propria zonă de lucru.
Pasul 5
Adunați materialul necesar (informații susținute de documente), apoi discutați-le cu participanții la proiect.
Pasul 6
Furnizați tuturor membrilor grupului de lucru textul preliminar al regulamentelor. În viitor, acest lucru poate afecta pozitiv comoditatea dialogului și dezvoltarea posibilelor ajustări. În același timp, lăsați-i să își exprime opinia, să facă câteva sugestii, comentarii sau amendamente și să le justifice pentru toți participanții la proces.
Pasul 7
Trimiteți comanda de lucru revizuită conducerii superioare pentru revizuire și aprobare.
