Când un angajat al organizației este trimis într-o călătorie de afaceri, trebuie să întocmească o serie de documente, iar la sosire, călătorul de afaceri întocmește un raport în avans, pe care îl transmite departamentului de contabilitate. Acolo, suma este calculată pentru a rambursa cheltuielile specialistului, inclusiv indemnizațiile zilnice, care nu trebuie documentate.
Necesar
Formulare de documente relevante, documente ale companiei, sigiliul organizației, stilou
Instrucțiuni
Pasul 1
Codul fiscal al Federației Ruse prevede că compania trebuie să ramburseze integral cheltuielile zilnice ale unui angajat detașat. Setați o sumă fixă în contractul de negociere colectivă sau în reglementările locale. Documentul selectat trebuie să conțină semnătura personală a directorului organizației care să indice numele, prenumele, patronimicul în conformitate cu documentul de identitate, titlul funcției deținute în conformitate cu tabelul de personal, precum și semnătura contabil șef cu o decriptare și sigiliul întreprinderii.
Pasul 2
Deoarece fiecare companie dorește să reducă plata impozitelor la bugetul de stat, ar trebui să vă familiarizați cu prevederile privind călătoriile de afaceri din Codul fiscal al Federației Ruse. Se precizează în mod clar că cheltuielile zilnice în valoare de șapte sute de ruble pentru o călătorie de afaceri în Federația Rusă și cheltuielile zilnice în valoare de două mii cinci sute de ruble în afara acesteia nu sunt supuse impozitului pe venitul personal. O altă condiție este ca suma cheltuielilor zilnice să fie specificată în actul de reglementare local al întreprinderii. Dacă în acest document ați introdus o sumă mai mare decât cea indicată în legislația fiscală, atunci cu diferența dintre acestea va trebui să plătiți impozitul pe venitul personal la o rată de treisprezece la sută.
Pasul 3
Unele organizații preferă să plătească pentru mese în loc de cheltuieli diurne pentru angajații detașați. Dar este demn de remarcat faptul că această abordare nu va fi atât de rațională din punctul de vedere al impozitării, deoarece astfel de plăți sunt considerate venituri și trebuie să plătiți impozit pe venit pentru acestea.
Pasul 4
Când călătoriți într-o călătorie de afaceri străină, diurnele sunt plătite în moneda națională în valoare de două mii cinci sute de ruble. Dar în ultima zi a călătoriei de afaceri, angajatul se află în Federația Rusă, iar diurna va fi de șapte sute de ruble. Acest fapt este consacrat și în legislația fiscală.
