Pe parcursul activităților lor, multe întreprinderi își trimit angajații în călătorii de afaceri. S-ar părea că nimic nu este complicat - doar angajatul a început o sarcină și s-a întors din ea. Dar chiar și un astfel de eveniment simplu necesită un proces de documentare destul de voluminos.
Necesar
- - certificat de călătorie
- - repartizarea serviciului
- - ordin de călătorie de afaceri
- - raport în avans
- - raport asupra muncii prestate
Instrucțiuni
Pasul 1
Finalizați o sarcină de angajare pentru angajat, detaliind scopul și calendarul călătoriei angajatului. De obicei, o astfel de sarcină este întocmită de șeful unității structurale în care lucrează angajatul care pleacă într-o călătorie de afaceri. Apoi, semnați această sarcină cu șeful întreprinderii, deoarece acesta este cel care ia decizia ulterioară cu privire la oportunitatea acestei călătorii de afaceri.
Pasul 2
Pregătiți un ordin de călătorie pentru angajați. Un astfel de ordin este emis de obicei de către șeful întreprinderii, pe baza unei misiuni de muncă depusă de șeful unității structurale. Familiarizați angajatul care face o călătorie de afaceri cu acest Ordin împotriva semnăturii.
Pasul 3
Eliberați un certificat de călătorie de afaceri pentru angajat, pe baza comenzii de călătorie de afaceri. Acest certificat indică ora sosirii angajatului la locul de destinație și ora plecării acestuia de acolo. Potrivit acestor mărci, după revenirea angajatului, se calculează timpul efectiv petrecut într-o călătorie de afaceri și se calculează indemnizația de călătorie.
Pasul 4
Acordați angajatului un avans pentru cheltuielile de călătorie. Astfel de cheltuieli includ plata diurnei, călătoriei, închirierii de cazare etc. Cheltuielile zilnice sunt plătite angajatului pentru fiecare zi de călătorie de afaceri, precum și pentru toate zilele pe care le petrece în călătorie. Dacă un angajat este trimis într-o călătorie de afaceri în țară, un astfel de avans se plătește în moneda națională, iar în străinătate, atunci în moneda țării în care călătorește.
Pasul 5
Intocmeste un raport privind munca prestata, pe baza rezultatelor revenirii angajatului dintr-o calatorie de afaceri. Acest raport arată cantitatea de muncă prestată de angajat în timpul călătoriei și, de asemenea, arată cheltuielile efective pentru călătorie, inclusiv indemnizația zilnică de ședere. Documentele originale sunt atașate unui astfel de raport, cum ar fi: bilete pentru călătorie, chitanțe pentru plata hotelului etc. Apoi, comparând cu sumele acordate salariatului sub forma unui avans, costurile sunt recalculate: fondurile excedentare sunt retrase sau cheltuielile excesive sunt returnate. Angajatul trebuie să se familiarizeze cu datele raportului privind munca efectuată împotriva semnăturii.
