Pentru a trimite un angajat într-o călătorie de afaceri, șeful unității structurale ar trebui să scrie o notă primei persoane a companiei. Acesta exprimă motivul pentru care este elaborat, precum și sugestii pentru acțiuni care trebuie întreprinse pentru a rezolva situația actuală.
Necesar
- - documente ale unui angajat trimise într-o călătorie de afaceri;
- - foaie A4;
- - un stilou;
- - documente ale întreprinderii;
- - documente ale șefului unității structurale și ale directorului organizației.
Instrucțiuni
Pasul 1
Nu există un formular de memo unificat, dar multe organizații creează un formular de memo specific pentru o anumită întreprindere. Se recomandă ca acest document să fie pregătit pe hârtie A4. În colțul din dreapta sus, scrieți numele unității structurale, al cărui cap scrie această notă. Indicați numele companiei dvs. în conformitate cu documentele constitutive sau numele, prenumele, patronimicul unei persoane în conformitate cu un document de identitate, dacă forma juridică a întreprinderii este un antreprenor individual.
Pasul 2
În mijlocul foii, scrieți numele documentului cu majuscule. Indicați data efectivă a întocmirii documentului, atribuiți un număr de serie memorandumului.
Pasul 3
Indicați subiectul notei care se potrivește cu motivul acesteia. Dacă documentul este scris despre o călătorie de afaceri, atunci corespunde unei călătorii de afaceri a unui angajat din acest departament către o anumită companie (scrieți pe numele său).
Pasul 4
În conținutul notei, indicați motivul pentru care angajatul trebuie trimis unei anumite organizații. Deoarece acest articol discută despre scrierea unei note despre o călătorie de afaceri, ar trebui să introduceți numele, prenumele, patronimicul, poziția angajatului trimis într-o călătorie de afaceri. Scrieți de ce trebuie să trimiteți acest angajat, adică indicați scopul călătoriei, care în acest caz poate fi negocierea, semnarea documentației și așa mai departe.
Pasul 5
Introduceți poziția șefului unității structurale în conformitate cu tabelul de personal, numele său de familie, prenumele, patronimicul. Persoana care întocmește nota își pune semnătura personală.
Pasul 6
Nota este trimisă directorului companiei, care, în cazul unei decizii pozitive, aplică o rezoluție cu data și semnătura pe document.
