Pentru un lucrător de birou, biroul său este, în esență, un instrument de producție. Productivitatea și eficiența depind de cât de corect și eficient este organizat locul de muncă, de cât de confortabil și de convenabil ești să lucrezi. În plus, locul de muncă este un indicator al organizației și disciplinei dvs., inclusiv la birou. Este în interesul dvs. să vă îmbunătățiți locul de muncă, astfel încât să puteți face mai multe lucruri în timpul zilei de lucru.
Instrucțiuni
Pasul 1
Trebuie să existe o papetărie pe desktop, în care să puteți stoca compact creioane, pixuri, o riglă, foarfece, agrafe de hârtie, butoane și un capsator pe care trebuie să le lucrați. Aruncați toate creioanele și stilourile sparte și rupte fără niciun regret.
Pasul 2
În sertarul de sus al desktopului, selectați un loc în care, atunci când veniți la lucru, veți plia ceea ce obișnuiți în buzunare - chei auto, portofel, carcasă pentru ochelari, telefon mobil, căști și un player. Nu trebuie să se întindă pe suprafața mesei.
Pasul 3
Așezați computerul personal și monitorul astfel încât cablurile și cablurile să nu fie pe masă, deoarece ocupă mult spațiu pe suprafața mesei, care nu poate fi folosit în mod rațional.
Pasul 4
Aranjați documentele de lucru pe care le utilizați zilnic, astfel încât să vă fie convenabil să le ajungeți în orice moment. Oferiți acces ușor și gratuit la dvs. și la sertarele biroului.
Pasul 5
Păstrați întotdeauna documentele oficiale și interne într-un sertar separat, închis pentru birou, astfel încât persoanele neautorizate să nu le poată vedea, chiar dacă au un conținut complet neutru. Scanați și stocați documente importante în format electronic *.pdf, ceea ce va facilita considerabil căutarea acestora și va asigura o siguranță mai bună.
Pasul 6
Și asigurați-vă că desktopul dvs. este întotdeauna șters de praf, nu vă bazați pe doamnele care curăță. Puneți toate hârtiile pe birou în fiecare zi înainte de a pleca. Dimineața, când veniți la serviciu, puteți începe imediat finalizarea sarcinilor de lucru fără a pierde timpul la pregătire.
